Voer elke post één keer in en geen zending vraagt het opnieuw. Wordt een post per lengte of oppervlak verkocht — een rol van 250 m — geef dan aan hoeveel er in één eenheid zit, en u kunt daarna in meters werken in plaats van in delen van een rol.
Een factuur of pakbon van een leverancier kan worden ingelezen: hij stelt voor, hij schrijft nooit, en een post die er al staat blijft precies zoals hij is. Een gewicht wordt alleen overgenomen waar het document het per eenheid noemt. Waar niet, komt de post zonder gewicht binnen en wacht — die staan onder Wacht op weging. Een keukenweegschaal en vijf minuten ruimen de lijst op, en elke kilo daarna is gedocumenteerd in plaats van geschat.
Elke post draagt ook een dichtgeklapt conformiteitsblok — gerecycleerde inhoud, productieland, waar het materiaal van gemaakt is, en elke claim die het hout- of kartonblad van een koper al noemt. Niets daarvan is verplicht en niets daarvan raakt een gewicht of een rapport. Het mag voor altijd leeg blijven als vraag twee tot vier niet de uwe zijn.
Een zending is één vracht die vertrok: de datum, het land van bestemming, of die naar een bedrijf of een eindconsument gaat, en welke verpakking meeging. Het gewicht op een zendingsregel wordt bevroren zodra u die vastlegt.
Het rapport leest dan land voor land, materiaal voor materiaal, B2B en B2C apart. Herbruikbare verpakking — pallets — wordt geteld en getoond, maar nooit meegerekend in wat op de markt is gebracht. Het rapport zegt ook welk deel van de kilo's op schattingen berust, en noemt de posten daarachter.
Schrijf één recept per klant en product — „60 poten: één pallet, 40 m folie, acht hoekbeschermers”. Open daarna die klant en neem het verpakkingsdatablad. Dat zijn de recepten en de catalogus samen uitgeschreven, één regel per verpakkingscomponent. Een kolom die niemand heeft ingevuld komt leeg naar buiten in plaats van geraden.
Een recept verdient zich twee keer terug: het maakt van een zending ook een klant, een product en een aantal. Er 90 versturen schaalt het en zegt dat erbij; hele stuks worden naar boven afgerond, gemeten grootheden niet.
De helft van wat een klant vraagt is van uw kant van het hek niet te weten. Open de leverancier en maak een link. Stuur hem het adres. Hij opent één pagina, zonder account en zonder wachtwoord, en ziet alleen zijn eigen materialen — nooit uw klanten, uw zendingen of een andere leverancier. Hij antwoordt per materiaal en ondertekent een korte verklaring.
Wat hij stuurt komt rechtstreeks in uw catalogus terecht, met zijn naam en de datum erbij. Dat is beter bewijs dan hetzelfde cijfer hier ingetypt, omdat het zegt wie het gezegd heeft. Een link staat dertig dagen open. Verklaart een leverancier iets waar niet langs gescrold mag worden, dan staat het in het rood in de leverancierslijst.
Open een cataloguspost en neem Conformiteitsverklaringen. U krijgt de acht eisen van artikel 5 tot en met 12, en bij elke zegt u verklaard als voldaan of niet van toepassing, met een regel op welke grond. Tarafex verklaart niets namens u. De verantwoordelijkheid ligt bij de ondertekenaar.
Een concept kan worden opgeslagen en blijven liggen. Uitgeven vereist dat elke eis beantwoord is, en artikel 5 kan niet terzijde worden gelegd. Eenmaal uitgegeven krijgt de verklaring een nummer, houdt zij een eigen kopie van de post, en kan zij niet meer worden bewerkt.
Er staat een AI-assistent in de onderhoek van elk scherm, en hij antwoordt in uw eigen taal — alle vierentwintig van de Unie. Hij kent deze gids en elk scherm. Hij zegt u niet of uw verpakking ergens aan voldoet, en hij zegt u niet wat de wet van uw bedrijf verlangt. Hij kent ook uw postnamen, uw klanten of uw prijzen niet, en raadt er niet naar.
De vragen die mensen stellen zijn hoe wij te weten komen welke delen van Tarafex slecht gebouwd zijn. Moet u hetzelfde twee keer vragen, dan is dat onze fout: schrijf naar hello@vivifex.com.
Het schrijft u in geen enkel land in, treedt niet op als gemachtigd vertegenwoordiger en betaalt geen regeling. Het certificeert ook niets. De verklaring van een leverancier is zijn woord. Uw eigen verklaring is uw woord. Geen van beide is een testrapport, en geen van beide is de technische documentatie onder bijlage VII — die houdt u zelf.
Mijn gegevens downloaden, onderaan elk scherm, geeft u alles in gewone CSV-bestanden die een spreadsheet opent. Zonder vragen, zonder kosten.
Registratie is nationaal en Tarafex doet daar niets van. Wat het wel kan, is de instantie noemen die het register in elk land voert en er rechtstreeks naartoe linken — LUCID in Duitsland, BDO in Polen, DPA in Denemarken, Naturvårdsverket in Zweden, en de rest. Waar u zich registreert, op het profielscherm, zet de landen waar u werkelijk naartoe hebt verzonden bovenaan, en voor elk ander is er een keuzelijst. Tien lidstaten zeggen nog geen gegevens in plaats van een geraden naam, en de lijst draagt de datum waarop hij is gecontroleerd en de bron. Het is openbare informatie, niet ons advies, en het verandert.
Het zegt ook één ding dat het waard is te weten voordat u aanneemt dat het op u slaat. Volgens artikel 45 van de verordening moet een producent die niet gevestigd is in de lidstaat waar hij voor het eerst verpakking aanbiedt, daar een gemachtigd vertegenwoordiger voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid aanwijzen, één per land, vanaf 12 augustus 2026. Of dat u betreft hangt af van wie de verpakking op die markt brengt: importeert uw klant die en verkoopt hij hem daar, dan is de producent de klant. Dat deel van de verordening wordt nog gewijzigd.
Een proefperiode vult de catalogus met verzonnen regels, en echt beginnen met die rommel in de weg is niemands idee van een begin. Mijn gegevens wissen, onderaan het profielscherm, leegt het werk: de catalogus, de recepten, de zendingen, de klanten, de leveranciers, de documenten en de bestanden daarachter. Het toont u eerst de echte aantallen — staat er zes uitgegeven verklaringen, stop dan en lees.
Drie dingen moeten gebeuren voordat de knop opengaat: download uw gegevens, typ uw eigen wachtwoord, en schrijf de bedrijfsnaam met de hand uit. Een vinkje wordt gezet zonder te lezen; een naam moet geschreven worden. Een bestand kan niet in een spreadsheet wonen, dus opgeslagen pdf's moeten eerst met de hand worden opgehaald via de links in files.csv. Uw login, de mensen op het account en het abonnement blijven, en de bedrijfsgegevens ook, tenzij u ook daarom vraagt. Niets hiervan kan ongedaan worden gemaakt, en er wordt geen kopie voor u bewaard.
Er staat een Gids in de bovenbalk. Acht stappen in de volgorde waarin ze de moeite waard zijn, elk met een echt voorbeeld in plaats van een beschrijving ervan, en hij opent bij de stap die u niet hebt gedaan. U hoeft hem niet af te werken: een vinkje verschijnt vanzelf zodra Tarafex kan zien dat het gedaan is, op welk scherm u ook stond. Ga weg, kom volgende week terug, en hij gaat verder waar u gebleven was. Eén stap — het rapport bekijken — vinkt u zelf af, want lezen laat geen spoor na en Tarafex doet niet alsof het heeft meegekeken. Zijn alle acht gedaan, dan verdwijnt de knop vanzelf, en Niets voor mij legt hem op elk moment weg.
Het blad dat een klant u stuurt is een recept: zijn artikelnummer, uw product, en waar het in reist. Precies dat kunt u aan uw eigen leveranciers vragen, via dezelfde link. Open een leverancier en noem de artikelen die u bij hem koopt — een kachel, een deur, een code waarop u bestelt. Zijn link vraagt dan waar elk daarvan in aankomt: een pallet, een doos, folie, omsnoering, met een gewicht waar hij dat kent. Hebt u naar de verkeerde gevraagd, dan kan hij toevoegen wat u miste.
Wat terugkomt gaat niet vanzelf in uw catalogus. Het wacht, en u zet elke regel erin of laat hem staan. Dat is met opzet: al het andere dat de link verzamelt vult velden in op posten die u zelf hebt ingevoerd, en dit is het enige dat er nieuwe zou aanmaken. Een regel die u aanneemt wordt een cataloguspost met zijn bedrijfsnaam en de datum. En het beantwoordt iets dat een werkplaats anders zelf moet opmerken: een pallet die onder andermans goed binnenkomt en onder het uwe vertrekt, is verpakking die u op de markt brengt.
Bericht aan Vivifex, onderaan elk scherm, gaat naar de mensen die Tarafex bouwen, en wij antwoorden op dezelfde plek. Er verschijnt een stip op de knop wanneer er een antwoord is dat u niet gelezen hebt, en die verdwijnt zodra u het vak opent — niet wanneer het scherm laadt. Het is een uitnodiging, geen voorwaarde: er wordt niets van u gevraagd in ruil voor het gebruik.
Nee. De hele handleiding is een openbare pagina — geen account, geen wachtwoord, geen e-mailadres. Ze is zo geschreven dat u kunt beoordelen of het gereedschap past voordat iemand iets van u vraagt, en het is dezelfde tekst die een betalende gebruiker leest. Er is geen ingekorte openbare en geen langere private versie.
Bij de catalogus. Voer elk verpakkingsonderdeel één keer in — materiaal, gewicht van één eenheid, herkomst van dat gewicht — en geen enkele zending vraagt er ooit nog naar. Wordt een artikel per lengte of oppervlak verkocht, geef dan aan hoeveel er in één eenheid zit; daarna rekent u in meters in plaats van in delen van een rol. Al het andere in Tarafex leest uit die regels.
Ja, en het inlezen stelt voor, het schrijft niet. Een document wordt gelezen en de waarden worden u aangeboden; een artikel dat al bestaat blijft precies zoals het is. Een gewicht wordt alleen overgenomen als het document het per eenheid vermeldt — toont het papier één totaal over meerdere regels, dan splitst Tarafex dat niet en gokt het niet, want een gegokt stukgewicht is de fout die daarna in elke aangifte meereist.
Hij staat in de hoek van elk scherm en antwoordt in uw eigen taal — alle vierentwintig van de Unie. Hij kent de handleiding en elk scherm. Hij zegt niet of uw verpakking aan iets voldoet en niet wat de wet van uw bedrijf verlangt. Hij kent ook uw artikelnamen, uw klanten en uw prijzen niet, en hij gokt er niet naar.
Er is een Gids in de bovenbalk: acht stappen in de volgorde waarin ze de moeite waard zijn, elk met een echt voorbeeld in plaats van een beschrijving ervan, en hij opent bij de stap die u nog niet hebt gedaan. U hoeft hem niet af te werken. Er verschijnt vanzelf een vinkje zodra Tarafex ziet dat het gedaan is, op welk scherm u ook stond, en volgende week gaat het verder waar u stopte.
Mijn gegevens wissen, onderaan het profielscherm, leegt het werk: de catalogus, de recepturen, de zendingen, de klanten, de leveranciers, de documenten en de bestanden daarachter. Het toont eerst de echte aantallen — staat er zes afgegeven verklaringen, stop dan en lees. Echt beginnen met proefregels in de weg is niemands idee van een begin.
Ja. Mijn gegevens downloaden, onderaan elk scherm, geeft u alles in gewone bestanden. Dat is van belang omdat de verklaring van een leverancier zijn woord is en uw eigen verklaring het uwe — geen van beide is een testrapport, en geen van beide is de technische documentatie van bijlage VII, die houdt u zelf. Niets hier zit in een formaat dat alleen wij kunnen lezen.
Verpakkings-UPV is nationaal, niet EU-breed
Eén register per land, en in zes van de 27 bestaat het nog niet. De tabel geeft het register, de drempel en of een buitenlandse producent een vertegenwoordiger nodig heeft — gedateerd, met de bron bij elke regel.
Prijs
€129 per maand, exclusief btw, de assistent inbegrepen. Veertien dagen om het te proberen, en de proef is het hele hulpmiddel, geen uitgeklede versie.
Start de proef van 14 dagen →Wij tellen paginaweergaven met Google Analytics. Er wordt niets op uw apparaat bewaard voordat u instemt.