Saisissez chaque article une fois et aucune expédition ne le redemande. Si un article se vend à la longueur ou à la surface — un rouleau de 250 m — indiquez ce que contient une unité, et vous pourrez ensuite travailler en mètres plutôt qu'en fractions de rouleau.
Une facture ou un bon de livraison fournisseur peut être lu : il propose, il n'écrit jamais, et un article déjà au dossier reste exactement tel quel. Un poids n'est repris que là où le document l'indique par unité. Sinon, l'article arrive sans poids et attend — ceux-là sont rassemblés sous En attente de pesée. Une balance de cuisine et cinq minutes vident la liste, et chaque kilogramme est ensuite documenté plutôt qu'estimé.
Chaque article porte aussi un bloc de conformité replié — contenu recyclé, pays de fabrication, composition de la matière, et toute allégation qu'une fiche bois ou carton d'acheteur nomme déjà. Rien n'y est obligatoire et rien n'y influence un poids ou un rapport. Il peut rester vide indéfiniment si les questions deux à quatre ne sont pas les vôtres.
Une expédition est un chargement parti : sa date, le pays de destination, si elle va à une entreprise ou à un consommateur final, et quel emballage a voyagé avec elle. Le poids sur une ligne d'expédition est figé au moment de l'enregistrement.
Le rapport se lit ensuite pays par pays, matière par matière, B2B et B2C séparés. L'emballage réemployable — les palettes — est compté et affiché, mais jamais intégré à ce qui a été mis sur le marché. Le rapport indique aussi quelle part des kilogrammes repose sur des estimations, et nomme les articles concernés.
Écrivez une recette une fois par client et par produit — « 60 pieds : une palette, 40 m de film, huit cornières ». Ouvrez ensuite ce client et prenez la fiche de données d'emballage. C'est les recettes et le catalogue écrits ensemble, une ligne par composant d'emballage. Une colonne que personne n'a remplie ressort vide plutôt que devinée.
Une recette se rentabilise deux fois : elle transforme aussi une expédition en un client, un produit et un nombre. En envoyer 90 la met à l'échelle et le dit ; les pièces entières s'arrondissent au supérieur, les grandeurs mesurées non.
La moitié de ce qu'un client demande n'est pas connaissable de votre côté de la clôture. Ouvrez le fournisseur et créez un lien. Envoyez-lui l'adresse. Il ouvre une page, sans compte et sans mot de passe, et ne voit que ses propres matières — jamais vos clients, vos expéditions ou un autre fournisseur. Il répond matière par matière et signe une courte déclaration.
Ce qu'il envoie arrive directement dans votre catalogue, portant son nom et la date. C'est une meilleure preuve que le même chiffre saisi ici, parce qu'elle dit qui l'a dit. Un lien reste ouvert trente jours. Si un fournisseur déclare quelque chose devant quoi on ne doit pas passer, c'est écrit en rouge dans la liste des fournisseurs.
Ouvrez un article du catalogue et prenez Déclarations de conformité. Vous obtenez les huit exigences des articles 5 à 12, et pour chacune vous dites déclaré comme satisfait ou non applicable, avec une ligne indiquant sur quelle base. Tarafex ne déclare rien en votre nom. La responsabilité est celle du signataire.
Un brouillon peut être enregistré et laissé. La délivrance exige une réponse à chaque exigence, et l'article 5 ne peut pas être écarté. Une fois délivrée, la déclaration prend un numéro, conserve sa propre copie de l'article et n'est plus modifiable.
Il y a un assistant IA dans le coin inférieur de chaque écran, et il répond dans votre langue — les vingt-quatre de l'Union. Il connaît ce guide et chaque écran. Il ne vous dira pas si votre emballage est conforme à quoi que ce soit, ni ce que la loi exige de votre entreprise. Il ne connaît pas non plus le nom de vos articles, vos clients ni vos prix, et ne les devinera pas.
Les questions que les gens posent sont notre façon de découvrir quelles parties de Tarafex sont mal construites. Si vous devez demander deux fois la même chose, c'est notre faute : écrivez à hello@vivifex.com.
Il ne vous enregistre dans aucun pays, n'agit pas comme mandataire et ne paie aucun régime. Il ne certifie rien non plus. La déclaration d'un fournisseur est sa parole. Votre propre déclaration est votre parole. Aucune n'est un rapport d'essai, et aucune n'est la documentation technique au titre de l'annexe VII — celle-là, vous la détenez vous-même.
Télécharger mes données, au bas de chaque écran, vous donne tout dans des fichiers CSV ordinaires qu'un tableur ouvre. Sans demander, sans frais.
L'enregistrement est national et Tarafex n'en fait rien. Ce qu'il peut faire, c'est nommer l'organisme qui tient le registre dans chaque pays et y renvoyer directement — LUCID en Allemagne, BDO en Pologne, DPA au Danemark, Naturvårdsverket en Suède, et les autres. Où s'enregistrer, sur l'écran du profil, place en haut les pays vers lesquels vous avez réellement expédié, et un sélecteur existe pour tout autre. Dix États membres affichent pas encore de données plutôt qu'un nom deviné, et la liste porte la date de vérification et sa source. C'est une information publique, non notre conseil, et elle change.
Elle dit aussi une chose qu'il vaut mieux savoir avant de supposer qu'elle vous concerne. Selon l'article 45 du règlement, un producteur non établi dans l'État membre où il met pour la première fois un emballage à disposition doit y désigner un mandataire pour la responsabilité élargie du producteur, un par pays, à partir du 12 août 2026. Que ce soit vous dépend de qui met l'emballage sur ce marché : si votre client l'importe et le vend là-bas, le producteur est le client. Cette partie du règlement est encore en cours de modification.
Un essai remplit le catalogue de lignes inventées, et commencer pour de bon avec ce fouillis en travers n'a rien d'un vrai commencement. Effacer mes données, au bas de l'écran du profil, vide le travail : le catalogue, les recettes, les expéditions, les clients, les fournisseurs, les documents et les fichiers derrière eux. Les vrais comptes vous sont montrés d'abord — s'il y est écrit six déclarations délivrées, arrêtez-vous et lisez.
Trois choses doivent se produire avant que le bouton ne s'ouvre : télécharger vos données, taper votre propre mot de passe, et écrire le nom de l'entreprise à la main. Une case se coche sans lire ; un nom doit être écrit. Un fichier ne peut pas vivre dans un tableur : les PDF stockés doivent donc d'abord être récupérés à la main depuis les liens du fichier files.csv. Votre accès, les personnes du compte et l'abonnement restent, ainsi que les données de l'entreprise sauf si vous demandez aussi leur effacement. Rien ici ne peut être annulé, et aucune copie ne vous est conservée.
Il y a un Guide dans la barre du haut. Huit étapes dans l'ordre où elles valent la peine, chacune avec un exemple réel plutôt qu'une description d'exemple, et il s'ouvre sur celle que vous n'avez pas faite. Vous n'avez pas à le parcourir : une coche apparaît d'elle-même dès que Tarafex peut voir que la chose est faite, quel que soit l'écran où vous étiez en la faisant. Partez, revenez la semaine prochaine, et il reprend là où vous vous êtes arrêté. Une étape — regarder le rapport — se coche à la main, car la lecture ne laisse pas de trace et Tarafex ne fera pas semblant de vous avoir observé. Quand les huit sont faites, le bouton disparaît de lui-même, et Pas pour moi le range à tout moment.
La fiche qu'un client vous envoie est une recette : sa référence article, votre produit, et ce dans quoi il voyage. Vous pouvez demander exactement cela à vos propres fournisseurs, sur le même lien. Ouvrez un fournisseur et nommez les articles que vous lui achetez — un poêle, une porte, un code par lequel vous commandez. Son lien demande alors dans quoi chacun arrive : une palette, une caisse, du film, du feuillard, avec un poids là où il le connaît. Si vous avez interrogé sur les mauvais, il peut ajouter ce que vous avez manqué.
Ce qui revient n'entre pas de lui-même dans votre catalogue. Cela attend, et vous placez ou laissez chaque ligne. C'est délibéré : tout le reste de ce que le lien récolte remplit des champs sur des articles que vous avez saisis vous-même, et ceci est la seule chose qui en créerait de nouveaux. Une ligne que vous acceptez devient un article du catalogue portant le nom de son entreprise et la date. Et cela répond à quelque chose qu'un atelier doit sinon remarquer seul : une palette qui arrive sous la marchandise d'autrui et repart sous la vôtre est un emballage que vous mettez sur le marché.
Message à Vivifex, au bas de chaque écran, va aux gens qui construisent Tarafex, et nous répondons au même endroit. Un point apparaît sur le bouton lorsqu'une réponse n'a pas été lue, et il s'efface à l'ouverture de la zone — non au chargement de l'écran. C'est une invitation, non une condition : rien ne vous est demandé en échange de l'usage.
Non. Le guide entier est une page publique — pas de compte, pas de mot de passe, pas d'adresse e-mail. Il est écrit pour que vous puissiez décider si l'outil vous convient avant que quiconque vous demande quoi que ce soit, et c'est le même texte que lit un utilisateur payant. Il n'y a pas de version publique raccourcie ni de version privée plus longue.
Par le catalogue. Saisissez chaque élément d'emballage une fois — matériau, poids d'une unité, origine de ce poids — et aucune expédition ne le redemandera. Lorsqu'un article se vend au mètre ou au mètre carré, indiquez ce que contient une unité : vous travaillerez ensuite en mètres plutôt qu'en fractions de bobine. Tout le reste de Tarafex lit dans ces lignes.
Oui, et la lecture propose, elle n'écrit pas. Le document est lu et les valeurs vous sont soumises ; un article déjà au fichier reste exactement tel quel. Un poids n'est repris que si le document l'indique par unité — si le papier montre un total sur plusieurs lignes, Tarafex ne le répartit pas et ne devine pas, car un poids unitaire deviné est l'erreur qui voyage ensuite dans toutes les déclarations.
Il se tient dans le coin de chaque écran et répond dans votre langue — les vingt-quatre de l'Union. Il connaît le guide et chaque écran. Il ne vous dira pas si votre emballage est conforme à quoi que ce soit, ni ce que la loi exige de votre entreprise. Il ne connaît pas non plus vos désignations d'articles, vos clients ni vos prix, et il ne les devine pas.
Il y a un Guide dans la barre du haut : huit étapes dans l'ordre où elles valent la peine, chacune avec un exemple réel plutôt qu'une description, et il s'ouvre à celle que vous n'avez pas faite. Vous n'êtes pas obligé de le suivre. Une coche apparaît d'elle-même dès que Tarafex constate que la chose est faite, quel que soit l'écran où vous étiez, et la semaine suivante cela reprend où vous vous êtes arrêté.
Effacer mes données, au bas de l'écran profil, vide le travail : le catalogue, les recettes, les expéditions, les clients, les fournisseurs, les documents et les fichiers derrière eux. Il vous montre d'abord les vrais comptes — s'il indique six déclarations émises, arrêtez-vous et lisez. Démarrer pour de bon avec des lignes d'essai dans les pattes n'est l'idée de commencement de personne.
Oui. Télécharger mes données, au bas de chaque écran, vous rend tout en fichiers ordinaires. C'est important, parce que la déclaration d'un fournisseur est sa parole et la vôtre est la vôtre — aucune des deux n'est un rapport d'essai, et aucune n'est la documentation technique de l'annexe VII, que vous détenez vous-même. Rien ici n'est enfermé dans un format que nous seuls saurions lire.
La REP emballages est nationale, pas européenne
Un registre par pays, et dans six des 27 il n’existe pas encore. Le tableau donne le registre, le seuil et si un producteur étranger doit désigner un mandataire — daté, avec la source à chaque ligne.
Prix
€129 par mois, hors TVA, l'assistant inclus. Quatorze jours pour l'essayer, et l'essai est l'outil entier, non une version réduite.
Commencer l'essai de 14 jours →Nous comptons les pages vues avec Google Analytics. Rien n'est stocké sur votre appareil avant votre accord.