Lägg in varje post en gång, så frågar ingen leverans igen. Där en post säljs per längd eller yta — en rulle på 250 m — säger du hur mycket som ryms i en enhet, och sedan räknar du i meter i stället för i delar av en rulle.
En leverantörsfaktura eller följesedel går att läsa in: den föreslår, den skriver aldrig, och en post som redan finns lämnas precis som den är. En vikt hämtas bara där dokumentet anger den per enhet. Där det inte gör det kommer posten in utan vikt och väntar — de samlas under ”Väntar på vägning”. En köksvåg och fem minuter tömmer listan, och varje kilogram därefter är dokumenterat i stället för uppskattat.
Varje post bär också ett ihopfällt block med uppgifter — återvunnet innehåll, tillverkningsland, vad materialet består av, och det anspråk som en inköpares trä- eller skivdatablad redan nämner. Inget av det är obligatoriskt och inget av det påverkar en vikt eller en rapport. Det får stå tomt för alltid om frågorna två till fyra inte är dina.
En leverans är en last som har gått: dess datum, mottagarlandet, om den går till ett företag eller till en slutkonsument, och vilken förpackning som följde med. Vikten på en leveransrad fryses när du registrerar den.
Rapporten läser sedan land för land, material för material, B2B och B2C isär. Återanvändbar förpackning — pallar — räknas och visas, men vecklas aldrig in i det som släpptes ut på marknaden. Rapporten anger också hur stor andel av kilogrammen som vilar på uppskattningar, och namnger posterna bakom.
Skriv ett recept en gång per kund och produkt — ”60 ben: en pall, 40 m film, åtta hörnskydd”. Öppna sedan den kunden och ta förpackningsdatabladet. Det är recepten och katalogen utskrivna tillsammans, en rad per förpackningskomponent. En kolumn ingen har fyllt i kommer ut tom i stället för gissad.
Ett recept förtjänar sitt pris två gånger: det gör också en leverans till en kund, en produkt och ett antal. Skickas 90 räknas det upp — och det sägs; hela saker avrundas uppåt, mätta saker gör det inte.
Hälften av det en kund frågar om går inte att veta från din sida av staketet. Öppna leverantören och skapa en länk. Skicka adressen. De öppnar en enda sida, utan konto och utan lösenord, och ser bara sina egna material — aldrig dina kunder, dina leveranser eller en annan leverantör. De svarar per material och undertecknar en kort försäkran.
Det de skickar landar direkt i din katalog, med deras namn och datum. Det är bättre bevis än samma siffra inskriven här, eftersom det står vem som sagt den. En länk står öppen i trettio dagar. Försäkrar en leverantör något som inte får skrollas förbi står det i rött i leverantörslistan.
Öppna en katalogpost och ta ”Försäkran om överensstämmelse”. Du får de åtta kraven i artiklarna 5 till 12, och för vart och ett säger du förklarad uppfylld eller ej tillämplig, med en rad om på vilken grund. Tarafex försäkrar ingenting i ditt namn. Ansvaret är undertecknarens.
Ett utkast går att spara och lämna. Att utfärda kräver att varje krav är besvarat, och artikel 5 går inte att lägga åt sidan. Utfärdad får försäkran ett nummer, behåller sin egen kopia av posten och går inte att redigera.
Det finns en AI-assistent i nedre hörnet av varje skärm, och den svarar på ditt eget språk — alla tjugofyra i unionen. Den kan den här guiden och varje skärm. Den säger inte om din förpackning uppfyller något, och den säger inte vad lagen kräver av ditt företag. Den känner heller inte dina postnamn, dina kunder eller dina priser, och den gissar inte om dem.
Frågorna som ställs är hur vi får veta vilka delar av Tarafex som är dåligt byggda. Måste du fråga samma sak två gånger är det vårt fel: skriv till hello@vivifex.com.
Det registrerar dig inte i något land, är inte ett ombud och betalar inget till en producentansvarsorganisation. Det certifierar heller ingenting. En leverantörs försäkran är deras ord. Din egen försäkran är ditt ord. Ingetdera är en provningsrapport, och ingetdera är den tekniska dokumentationen enligt bilaga VII — den håller du själv.
”Ladda ner mina data”, längst ner på varje skärm, ger dig allt i vanliga CSV-filer som ett kalkylprogram öppnar. Utan att fråga, utan avgift.
Registreringen är nationell, och Tarafex gör ingenting av den. Vad det kan göra är att namnge det organ som för registret i varje land och länka rakt dit — LUCID i Tyskland, BDO i Polen, DPA i Danmark, Naturvårdsverket i Sverige och de övriga. Var du registrerar dig, på profilskärmen, lägger de länder du faktiskt har skickat till högst upp, och det finns en väljare för vilket annat som helst. Tio medlemsstater säger inga uppgifter än i stället för ett gissat namn, och listan bär datumet den kontrollerades och sin källa. Det är offentlig information, inte vårt råd, och den ändras.
Den säger också en sak värd att veta innan du antar att den gäller dig. Enligt artikel 45 i förordningen måste en producent som inte är etablerad i den medlemsstat där den först tillhandahåller förpackningar utse ett auktoriserat ombud för producentansvar där, ett per land, från den 12 augusti 2026. Om det gäller dig hänger på vem som släpper ut förpackningen på den marknaden: importerar din kund den och säljer den där, är producenten kunden. Den delen av förordningen håller fortfarande på att ändras.
Ett test fyller katalogen med påhittade rader, och att börja på riktigt med den röran i vägen är ingens idé om en början. Rensa mina data, längst ner på profilskärmen, tömmer arbetet: katalogen, recepten, leveranserna, kunderna, leverantörerna, dokumenten och filerna bakom dem. Den visar de verkliga antalen först — står det sex utfärdade försäkringar, stanna och läs.
Tre saker måste ske innan knappen öppnas: ladda ner dina data, skriv ditt eget lösenord och skriv företagsnamnet för hand. En kryssruta klickas utan att läsas; ett namn måste skrivas. En fil kan inte bo i ett kalkylblad, så sparade PDF:er måste hämtas för hand via länkarna i files.csv först. Din inloggning, personerna på kontot och abonnemanget blir kvar, och det gör företagsuppgifterna också om du inte ber om att få bort dem. Ingenting här går att ångra, och vi behåller ingen kopia åt dig.
Det finns en Guide i den övre raden. Åtta steg i den ordning de är värda att göras, vart och ett med ett verkligt exempel i stället för en beskrivning, och den öppnar vid det du inte har gjort. Du behöver inte arbeta dig igenom den: en bock dyker upp av sig själv så snart Tarafex kan se att saken är gjord, på vilken skärm du än stod när du gjorde den. Gå, kom tillbaka nästa vecka, och den fortsätter där du slutade. Ett steg — att titta på rapporten — bockar du själv, eftersom läsning inte lämnar spår och Tarafex inte låtsas ha sett på. När alla åtta är klara försvinner knappen av sig själv, och Inte för mig lägger undan den när som helst.
Databladet en kund skickar dig är ett recept: deras artikelnummer, din produkt och det den reser i. Precis det kan du fråga dina egna leverantörer, på samma länk. Öppna en leverantör och namnge de artiklar du köper där — en aggregat, en dörr, en beställningskod. Deras länk frågar sedan vad var och en kommer i: en pall, en kartong, film, band, med en vikt där de vet den. Har du frågat om fel saker kan de lägga till det du missade.
Det som kommer tillbaka går inte in i din katalog av sig självt. Det väntar, och du tar in varje rad eller lämnar den. Det är med avsikt: allt annat länken samlar fyller fält på poster du själv lagt in, och detta är det enda som skulle skapa nya. En rad du tar in blir en katalogpost med leverantörens namn och datum. Och den besvarar något en verkstad annars måste märka själv: en pall som kommer in under någon annans gods och går ut under ditt är förpackning som du släpper ut på marknaden.
Meddelande till Vivifex, längst ner på varje skärm, går till dem som bygger Tarafex, och vi svarar på samma ställe. En prick dyker upp på knappen när det finns ett svar du inte har läst, och den försvinner när du öppnar rutan — inte när skärmen laddas. Det är en inbjudan, inget villkor: ingenting begärs av dig i utbyte.
Nej. Hela guiden är en offentlig sida — inget konto, inget lösenord, ingen e-postadress. Den är skriven så att du kan avgöra om verktyget passar innan någon ber dig om något, och det är samma text som en betalande användare läser. Det finns ingen förkortad offentlig och ingen längre privat version.
Med katalogen. Lägg in varje förpackningspost en gång — material, vikt för en enhet, varifrån den vikten kommer — och ingen sändning frågar någonsin igen. Säljs en post per längd eller yta, ange hur mycket som finns i en enhet; sedan räknar du i meter i stället för i delar av en rulle. Allt annat i Tarafex läser ur de raderna.
Ja, och inläsningen föreslår, den skriver inte. Dokumentet läses och värdena erbjuds dig; en post som redan finns lämnas exakt som den är. En vikt tas bara när dokumentet anger den per enhet — visar papperet en summa över flera rader delar Tarafex inte upp den och gissar inte, för en gissad styckvikt är felet som sedan följer med in i varje rapport.
Den sitter i hörnet på varje skärm och svarar på ditt eget språk — alla tjugofyra i unionen. Den kan guiden och varje skärm. Den säger inte om din förpackning uppfyller något och inte vad lagen kräver av ditt företag. Den känner inte heller dina artikelnamn, dina kunder eller dina priser, och den gissar inte om dem.
Det finns en Guide i översta raden: åtta steg i den ordning de är värda att göra, vart och ett med ett verkligt exempel i stället för en beskrivning av ett, och den öppnas vid det du inte har gjort. Du måste inte beta av den. En bock dyker upp av sig själv så snart Tarafex ser att saken är gjord, oavsett vilken skärm du stod på, och nästa vecka fortsätter det där du slutade.
Radera mina uppgifter, längst ned på profilsidan, tömmer arbetet: katalogen, recepten, sändningarna, kunderna, leverantörerna, dokumenten och filerna bakom dem. Den visar dig först de verkliga antalen — står det sex utfärdade försäkringar, stanna upp och läs. Att börja på riktigt med provrader i vägen är ingens bild av en början.
Ja. Ladda ned mina uppgifter, längst ned på varje skärm, ger dig allt i vanliga filer. Det spelar roll, eftersom en leverantörs försäkran är hans ord och din egen är ditt — ingen av dem är en provningsrapport, och ingen är den tekniska dokumentationen i bilaga VII, den håller du själv. Inget här ligger i ett format som bara vi kan läsa.
Producentansvar är nationellt, inte EU-gemensamt
Ett register per land, och i sex av de 27 finns det inte än. Tabellen ger registret, tröskeln och om en utländsk producent behöver ett ombud — daterat, med källan vid varje rad.
Pris
129 € i månaden exklusive moms, assistenten inräknad. Fjorton dagar att pröva, och testet är hela verktyget, inte en nedbantad version.
Testa gratis i 14 dagar →Vi räknar sidvisningar med Google Analytics. Innan du samtycker sparas ingenting på din enhet.