Tarafex

De spreadsheet die u tweemaal invult is het product. Dit is de ene keer.

Drie bestanden, drie cijfers, één pallet

Tarafex houdt één catalogus. Het datablad is het recept daaraan gekoppeld. De verklaring wordt eruit uitgegeven en daarna bevroren. EPR-kilo's zijn zendingen eruit, met het gewicht bevroren op de regel. De drie documenten kunnen niet uit elkaar lopen, omdat er niets is om vanaf uit elkaar te lopen.

Losse sommen, en wat Tarafex weigert te raden

Een spreadsheet verdeelt een documenttotaal over meerdere regels als u het vraagt. Tarafex niet: een gewicht wordt alleen overgenomen als het ondubbelzinnig per eenheid is. Een spreadsheet telt de pallets bij het op de markt gebrachte totaal. Tarafex niet: herbruikbaar wordt apart gehouden, zodat de regel van een land aan u is om toe te passen, niet aan een formule. Een spreadsheet vinkt artikel 5 aan omdat de regel groen werd. Tarafex niet.

Wilt u dat gedrag, houd het werkboek dan. Mijn gegevens downloaden, onderaan elk Tarafex-scherm, geeft gewone CSV die een spreadsheet opent — catalogus, zendingen, regels, klanten, leveranciers, recepten. Zonder vragen, zonder kosten. Tarafex is de ene keer. Excel blijft een lezer.

Wat een spreadsheet helemaal niet kan

Een spreadsheet heeft geen geheugen voor wanneer. Corrigeer een cel en elk eerder totaal verandert stilzwijgend mee — ook de reeds ingediende. Een spreadsheet heeft geen auteur: een cel bevat een getal en niemand weet nog wie het heeft gezegd. En een spreadsheet kan uw leverancier niets vragen — Tarafex stuurt een link, zonder account en zonder wachtwoord, en het antwoord komt terug in zijn eigen taal, met een naam en een datum. Dit zijn geen gemakken. Het is wat een werkboek structureel niet kan dragen, en het is waar een auditor het eerst naar vraagt.

Stel een model dezelfde vraag en kijk

Vraag een assistent hoe je verpakkingskilo’s uitrekent en je krijgt een spreadsheet: verpakking, materiaal, gewicht per stuk, stuks per jaar, kilo’s per jaar. En in hetzelfde antwoord staat dat de regeling of de dienstverlener uw verantwoordelijkheid voor juiste cijfers niet overneemt. Dat is het eerlijke deel — en meteen de hele concurrent: een sjabloon plus uw eigen oplettendheid, elk jaar.

De modellen spreken elkaar ook over het recht tegen. In één week gold de Franse stroom voor bedrijfsverpakkingen als al lopend, als uitgesteld tot 2027 en als niet het vermelden waard; recyclebaarheid op schaal als 2030 en als 2035; de micro-ondernemingsregel als een leverancier in dezelfde lidstaat en als overal in de Unie. Een cel in een spreadsheet bevat een getal. Ze bevat niet de datum, de bron of de methode, en een jaar later weet niemand meer welk antwoord is gebruikt. Tarafex houdt alle drie naast het cijfer — dat is wat het verdedigbaar maakt.

Vragen

Waarom niet gewoon Excel blijven gebruiken?

Omdat een werkboek een vraag één keer beantwoordt. Elk nieuw klantformulier, elk extra land, elk gecorrigeerd gewicht betekent dezelfde verpakking ergens anders opnieuw beschrijven. Tarafex is één catalogus met drie uitgangen — het klantformulier, de verklaring en de kilogrammen per land — gebouwd op dezelfde regels. Beschrijf een artikel één keer; antwoord ermee zo vaak als er gevraagd wordt.

Wat kan een spreadsheet helemaal niet?

Drie dingen, en geen ervan is een kwestie van moeite. Hij kan niet weigeren: hij rekent alles wat u intypt, ook een documenttotaal verdeeld over regels en pallets opgeteld bij de op de markt gebrachte hoeveelheid. Hij heeft geen geheugen voor wanneer: corrigeer een cel en elk eerder totaal verandert mee, ook de reeds ingediende. En hij kan uw leverancier niets vragen.

Hoe krijgt Tarafex een antwoord van mijn leverancier?

Het stuurt hem een link. Geen account, geen wachtwoord, niets te installeren, en hij antwoordt in zijn eigen taal over stoffen, gewicht en herkomst. Het antwoord komt binnen met een naam en een datum en blijft zijn woord, niet het uwe — precies waar artikel 16 u recht op geeft en waar een auditor naar vraagt. Een cel in een werkboek bevat een getal en niemand weet nog wie het zei.

Wat gebeurt er met een reeds ingediende aangifte als een gewicht wordt gecorrigeerd?

Niets, en dat is juist het punt. Het gewicht wordt op de regel vastgezet op het moment dat de beweging plaatsvond; de catalogus volgend jaar corrigeren reikt niet terug in een aangifte die al is ingediend. Een aangifte gaat over een periode. In een werkboek herschrijft diezelfde correctie de geschiedenis in stilte, en niemand merkt het tot iemand twee jaren vergelijkt.

Wat weigert het te doen, en waarom is dat beter?

Een gewicht wordt alleen overgenomen als een document het ondubbelzinnig per eenheid vermeldt — geen totaal over regels verdelen en het resultaat gegevens noemen. Herbruikbare verpakking wordt apart gehouden in plaats van bij de eenmalige kilogrammen opgeteld. Een artikel geldt nooit als voldaan omdat een regel groen werd. Elk van die getallen levert een spreadsheet graag, en achteraf kan niemand ze verdedigen.

Kent het de regels van het land waarheen ik verzend?

Het draagt alle 27 lidstaten in één tabel — het register, de drempel, of een buitenlandse producent een gemachtigde nodig heeft, en of het register al bestaat — elke regel gedateerd en met bron. Niemand houdt dat bij in een werkboek, en een landtabblad dat naar een materiaal is genoemd is precies hoe EPS als plastic geteld wordt.

Wat Tarafex niet doet

Het registreert u in geen enkel land, het is niet uw gemachtigde, het betaalt geen organisatie en het certificeert niets. De verklaring van een leverancier is zijn woord, uw eigen verklaring is het uwe, en geen van beide is een testrapport of de technische documentatie van bijlage VII — die houdt u zelf. Alles wat het wel oplevert, kunt u op elk moment in gewone bestanden downloaden.

Prijs

€129 per maand, exclusief btw, de assistent inbegrepen. Veertien dagen om het te proberen, en de proef is het hele hulpmiddel, geen uitgeklede versie.

Start de proef van 14 dagen →

Wij tellen paginaweergaven met Google Analytics. Er wordt niets op uw apparaat bewaard voordat u instemt.