Tarafex is een verpakkingsdata-tool voor een producent. Niet voor een webshop, niet voor een adviseur — voor wie goederen op een pallet verstuurt en net een tabel van een klant kreeg.
€129 per maand · alle 27 lidstaten · veertien dagen gratis, zonder kaart
Jij, één keer. Elk scheidbaar onderdeel krijgt een eigen regel: de doos, de folie, het etiket, de lijm, de pallet. Materiaal, gewicht in grammen, waar het cijfer vandaan komt, en de datum. Stuurt de volgende klant zijn eigen versie van dezelfde tabel, dan antwoorden dezelfde regels opnieuw.
Het recyclaataandeel wordt op gewichtsbasis berekend, nooit door de percentages van de onderdelen te middelen. Een kartonnen doos van 32 g met 70 % en een zakje van 4 g met 0 % is 62 %, niet 35 %.
En dit doet geen enkele spreadsheet: een onderdeel waarvoor niemand heeft geantwoord telt niet als nul. Het valt uit de som en wordt bij naam genoemd, en naast het cijfer staat welk deel van het verpakkingsgewicht het werkelijk dekt. Het gat blijft zichtbaar.
Elke uitgaande zending heeft een ontvanger, een land en zijn verpakkingsregels. De vermenigvuldiging gebeurt vanzelf: stuks maal het gewicht per onderdeel, uitgesplitst per materiaal en per land. Dat is hetzelfde getal dat het register vraagt — het bestaat al, omdat de zending bij het uitgaan is vastgelegd.
Het gewicht wordt op de regel bevroren zodra je die vastlegt. Corrigeer de catalogus volgend jaar en dat verandert wat daarna gebeurt, nooit een cijfer dat je al hebt gemeld. Op een verklaring komt elk getal uit de in de regel bevroren kopie, niet uit de levende catalogus.
Waar een regeling in eenheden telt in plaats van kilo's — Frankrijk telt UVC — reizen de eenheden naast de kilo's mee. Een regel met eenheden en zonder gewicht komt in geen enkel kilototaal en is toch niet verloren: hij staat in een eigen blok tot iemand hem weegt.
Die volstaat. Verpact in Nederland en BDO in Polen beschrijven de spreadsheetmethode zelf, en ze is aanvaardbaar. Niemand dwingt je software te kopen.
Maar een spreadsheet doet precies wat je zegt en herinnert zich niet wat je vorig jaar zei. Hij bewaart niet wat gisteren gold — corrigeer een gewicht in een cel en het rapport van vorig jaar wordt stilletjes een ander rapport. Hij zegt niet welke cijfers schattingen zijn: 82 % ziet er hetzelfde uit, of er nu een certificaat of een gok achter zit. Hij weigert niet percentages te middelen als je het vraagt. En hij herinnert zich niet wie wanneer antwoordde.
Niets daarvan is de schuld van de spreadsheet. Het is een gereedschap zonder geheugen, en naleving is een kwestie van geheugen: wat wist je op de dag dat je aangifte deed.
De handleiding zit in het product, in tien talen, en wordt niet apart verkocht. En de assistent antwoordt in 24 talen van de Europese Unie — ook als het programma zelf in het Engels openstaat. Vraag in het Pools, het antwoord komt in het Pools.
De assistent ziet je gegevens niet. Hij heeft helemaal geen databasetoegang: hij kent de naam van het scherm, de tekst van de fout en een aantal — geen namen, geen prijzen, geen klanten.
Je maakt een link en stuurt die. Je leverancier heeft geen account nodig — de pagina opent zonder wachtwoord, toont alleen zijn eigen materialen en vraagt daarnaar: recyclaatgehalte, productieland, PFAS, gewicht per eenheid. De link heeft een vervaldatum en kan altijd uit.
Komt er een antwoord, dan loopt het niet vanzelf je catalogus in. Het wacht — met de naam van wie antwoordde en de datum — en je ziet wat zijn antwoord zou veranderen voordat je het aanneemt. Is het zwakker dan wat je al hebt, dan laat je het buiten.
En er wordt aan een tweede route gebouwd. Gebruikt je leverancier ook Tarafex, dan hoeft hij niet over te typen wat al in zijn eigen catalogus staat — het antwoord kan daarvandaan komen. De deur is gebouwd, de rest wordt gemaakt. Een datum beloven we niet; als het werkt, staat het hier.
Dat kan, als dat systeem Kubifex is. Kubifex is materiaaladministratie voor een houtverwerker: het volgt pakken en planken van binnenkomst tot de uitgaande order, houdt recepten en coëfficiënten bij, en onderhoudt FSC chain-of-custody-registraties. Het is een apart Vivifex-product met een eigen prijs.
Bestaat de uitgaande order al in Kubifex — met pallets, folie en banden — dan hoeven de verpakkingsregels niet een tweede keer in Tarafex. Hetzelfde principe als overal op deze pagina: een cijfer ontstaat één keer, waar het werk gebeurt.
Kubifex is geen voorwaarde. Tarafex werkt op zichzelf, en de meesten gebruiken het zo.
€129 per maand, exclusief btw. Alle 27 lidstaten zitten erin — er is geen tarief per land. De interface in tien talen en de assistent in 24 talen zitten er ook in.
Veertien dagen gratis: de hele tool, de assistent inbegrepen, zonder bankkaart. Blijf je, dan zijn de gegevens van jou. Ga je, dan gaan de gegevens mee.
Voor een producent wiens cijfer uit een zending en een recept ontstaat: de schrijnwerkerij, de meubelmaker, de voedings- of cosmeticaproducent die op pallets verstuurt en een vragenlijst kreeg.
Niet voor een webwinkel. Er is geen Shopify-koppeling en die komt er niet — als je kilo's in een orderstroom leven, past een ander gereedschap, en die bestaan.
Wat Tarafex niet doet: het registreert je in geen enkel land, is niet je gemachtigde, betaalt geen regeling en doet geen aangifte voor je. Dat zijn diensten, geen software. En het rekent het geld niet uit — de landentarieven staan in onze data, de factuur hoort niet bij het gereedschap.
En nog iets wat we niet kunnen. Niemand bij Vivifex kan als jou inloggen, je scherm zien of je paneel openen. Er is geen supportdeur in de software — daarom krijgt de vraag erom een nee en geen wachttijd.
Nee. Het maakt het cijfer en de documenten erachter, en houdt daar op. Aangifte, registratie en vertegenwoordiging zijn diensten, geen software.
Vierentwintig — alle officiële EU-talen. De interface zelf is er in tien.
Nee. €129 per maand dekt alle 27 lidstaten — geen kosten per land. Exclusief btw; de interface in tien talen en de assistent in 24 talen zijn inbegrepen.
Nee. Hij opent een link zonder account en zonder wachtwoord, ziet alleen zijn eigen materialen en antwoordt. Heeft hij zelf Tarafex, dan wordt er een route gebouwd waarbij het antwoord uit zijn catalogus komt — een voorwaarde is dat niet.
Veertien dagen, de hele tool en de assistent, zonder bankkaart.
Ze gaan mee. De gegevens zijn altijd te downloaden, en verwijderen toont een voorbeeld voordat het gebeurt.
Verpakkings-UPV is nationaal, niet EU-breed
Eén register per land, en in zes van de 27 bestaat het nog niet. De tabel geeft het register, de drempel en of een buitenlandse producent een vertegenwoordiger nodig heeft — gedateerd, met de bron bij elke regel.
Prijs
€129 per maand, exclusief btw, de assistent inbegrepen. Veertien dagen om het te proberen, en de proef is het hele hulpmiddel, geen uitgeklede versie.
Start de proef van 14 dagen →Wij tellen paginaweergaven met Google Analytics. Er wordt niets op uw apparaat bewaard voordat u instemt.