Erfassen Sie jede Position einmal, dann fragt keine Lieferung mehr danach. Wird eine Position nach Länge oder Fläche verkauft — eine Rolle mit 250 m —, sagen Sie, wie viel in einer Einheit steckt; danach rechnen Sie in Metern statt in Bruchteilen einer Rolle.
Eine Lieferantenrechnung oder ein Lieferschein lässt sich einlesen: Er schlägt vor, er schreibt nie, und eine bereits erfasste Position bleibt genau so, wie sie ist. Ein Gewicht wird nur dort übernommen, wo das Dokument es je Einheit angibt. Wo nicht, kommt die Position ohne Gewicht an und wartet — diese stehen gesammelt unter „Wartet auf Wiegen“. Eine Küchenwaage und fünf Minuten räumen die Liste, und jedes Kilogramm danach ist belegt statt geschätzt.
Jede Position trägt außerdem einen zusammengeklappten Compliance-Block — Rezyklatanteil, Herstellungsland, woraus das Material besteht, und jede Angabe, die das Holz- oder Plattendatenblatt eines Einkäufers ohnehin nennt. Nichts davon ist Pflicht, und nichts davon wirkt sich auf ein Gewicht oder einen Bericht aus. Er darf für immer leer bleiben, wenn die Fragen zwei bis vier nicht Ihre sind.
Eine Lieferung ist eine Ladung, die das Haus verlassen hat: ihr Datum, das Bestimmungsland, ob sie an ein Unternehmen oder an einen Endverbraucher geht, und welche Verpackung mitgereist ist. Das Gewicht auf einer Lieferzeile wird beim Erfassen eingefroren.
Der Bericht liest danach Land für Land, Material für Material, B2B und B2C getrennt. Mehrwegverpackung — Paletten — wird gezählt und ausgewiesen, aber nie in das in Verkehr Gebrachte hineingerechnet. Der Bericht sagt außerdem, welcher Anteil der Kilogramm auf Schätzungen beruht, und nennt die Positionen dahinter.
Schreiben Sie je Kunde und Produkt einmal eine Rezeptur — „60 Beine: eine Palette, 40 m Folie, acht Kantenschützer“. Öffnen Sie dann diesen Kunden und nehmen Sie das Verpackungsdatenblatt. Es sind die Rezepturen und der Katalog gemeinsam ausgeschrieben, eine Zeile je Verpackungsbestandteil. Eine Spalte, die niemand ausgefüllt hat, bleibt leer statt geraten.
Eine Rezeptur verdient ihr Geld zweimal: Sie macht auch aus einer Lieferung einen Kunden, ein Produkt und eine Zahl. Werden 90 versandt, wird hochgerechnet — und das steht dabei; ganze Stücke werden aufgerundet, gemessene nicht.
Die Hälfte dessen, wonach ein Kunde fragt, ist von Ihrer Seite des Zauns nicht zu wissen. Öffnen Sie den Lieferanten und erzeugen Sie einen Link. Schicken Sie ihm die Adresse. Er öffnet eine einzige Seite, ohne Konto und ohne Passwort, und sieht nur seine eigenen Materialien — nie Ihre Kunden, Ihre Lieferungen oder einen anderen Lieferanten. Er antwortet je Material und unterschreibt eine kurze Erklärung.
Was er schickt, landet unmittelbar in Ihrem Katalog, mit seinem Namen und dem Datum. Das ist ein besserer Nachweis als dieselbe Zahl, hier eingetippt, weil dabeisteht, wer sie gesagt hat. Ein Link steht dreißig Tage offen. Erklärt ein Lieferant etwas, worüber man nicht hinwegscrollen darf, steht es in Rot in der Lieferantenliste.
Öffnen Sie eine Katalogposition und nehmen Sie „Konformitätserklärungen“. Sie erhalten die acht Anforderungen der Artikel 5 bis 12, und für jede sagen Sie als erfüllt erklärt oder nicht zutreffend, mit einer Zeile, auf welcher Grundlage. Tarafex erklärt nichts in Ihrem Namen. Die Verantwortung liegt bei dem, der unterschreibt.
Ein Entwurf lässt sich speichern und liegen lassen. Zum Ausstellen muss jede Anforderung beantwortet sein, und Artikel 5 lässt sich nicht beiseitelegen. Einmal ausgestellt, bekommt die Erklärung eine Nummer, behält ihre eigene Kopie der Position und lässt sich nicht mehr bearbeiten.
In der unteren Ecke jedes Bildschirms sitzt ein KI-Assistent, und er antwortet in Ihrer eigenen Sprache — in allen vierundzwanzig der Union. Er kennt diese Anleitung und jeden Bildschirm. Er sagt Ihnen nicht, ob Ihre Verpackung irgendetwas erfüllt, und er sagt Ihnen nicht, was das Gesetz von Ihrem Unternehmen verlangt. Er kennt auch Ihre Positionsnamen, Ihre Kunden und Ihre Preise nicht und rät nicht daran herum.
Die Fragen, die gestellt werden, sind unser Weg herauszufinden, welche Teile von Tarafex schlecht gebaut sind. Wenn Sie dasselbe zweimal fragen müssen, ist das unser Fehler: Schreiben Sie an hello@vivifex.com.
Es registriert Sie in keinem Land, tritt nicht als Bevollmächtigter auf und zahlt an kein System. Es zertifiziert auch nichts. Die Erklärung eines Lieferanten ist sein Wort. Ihre eigene Erklärung ist Ihr Wort. Beides ist kein Prüfbericht, und beides ist nicht die technische Dokumentation nach Anhang VII — die halten Sie selbst.
„Meine Daten herunterladen“ am Fuß jedes Bildschirms gibt Ihnen alles in gewöhnlichen CSV-Dateien, die eine Tabellenkalkulation öffnet. Ohne Nachfrage, ohne Gebühr.
Die Registrierung ist national, und Tarafex übernimmt davon nichts. Was es kann: die Stelle nennen, die das Register in jedem Land führt, und direkt dorthin verlinken — LUCID in Deutschland, BDO in Polen, DPA in Dänemark, Naturvårdsverket in Schweden und die übrigen. Wo Sie sich registrieren auf dem Profilbildschirm stellt die Länder nach oben, in die Sie tatsächlich geliefert haben; für jedes andere gibt es eine Auswahl. Zehn Mitgliedstaaten sagen noch keine Angaben statt eines geratenen Namens, und die Liste trägt das Datum der Prüfung und ihre Quelle. Das ist öffentliche Information, kein Rat von uns, und sie ändert sich.
Sie nennt auch etwas, das man wissen sollte, bevor man es auf sich bezieht. Nach Artikel 45 der Verordnung muss ein Hersteller, der in dem Mitgliedstaat, in dem er Verpackung erstmals bereitstellt, nicht niedergelassen ist, dort einen Bevollmächtigten für die erweiterte Herstellerverantwortung benennen — einen je Land, ab dem 12. August 2026. Ob das Sie betrifft, hängt daran, wer die Verpackung auf jenem Markt in Verkehr bringt: Führt Ihr Kunde sie ein und verkauft sie dort, ist der Hersteller der Kunde. Dieser Teil der Verordnung wird derzeit noch geändert.
Ein Test füllt den Katalog mit erfundenen Zeilen, und mit diesem Durcheinander im Weg richtig anzufangen ist niemandes Vorstellung von einem Anfang. Meine Daten löschen am Fuß des Profilbildschirms leert die Arbeit: Katalog, Rezepturen, Lieferungen, Kunden, Lieferanten, Dokumente und die Dateien dahinter. Zuerst zeigt es die echten Zahlen — stehen dort sechs ausgestellte Erklärungen, halten Sie an und lesen Sie.
Drei Dinge müssen geschehen, bevor die Schaltfläche öffnet: Daten herunterladen, das eigene Passwort eingeben und den Firmennamen von Hand schreiben. Ein Häkchen wird ungelesen angeklickt; ein Name muss geschrieben werden. Eine Datei kann nicht in einer Tabelle wohnen, also müssen gespeicherte PDFs vorher über die Links in files.csv von Hand geholt werden. Ihr Zugang, die Personen im Konto und das Abonnement bleiben, ebenso die Firmendaten, sofern Sie diese nicht ausdrücklich mitlöschen. Nichts davon lässt sich rückgängig machen, und wir bewahren keine Kopie für Sie auf.
In der oberen Leiste steht ein Wegweiser. Acht Schritte in der Reihenfolge, in der sie sich lohnen, jeder mit einem echten Beispiel statt einer Beschreibung, und er öffnet bei dem, den Sie noch nicht getan haben. Sie müssen ihn nicht abarbeiten: Ein Haken erscheint von selbst, sobald Tarafex sehen kann, dass die Sache getan wurde — auf welchem Bildschirm Sie dabei auch standen. Gehen Sie, kommen Sie nächste Woche wieder, und er macht dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Einen Schritt — den Bericht anzusehen — haken Sie selbst ab, denn Lesen hinterlässt keine Spur, und Tarafex tut nicht so, als hätte es Ihnen zugesehen. Sind alle acht erledigt, verschwindet die Schaltfläche von allein, und Nichts für mich legt sie jederzeit weg.
Das Datenblatt, das Ihnen ein Kunde schickt, ist eine Rezeptur: seine Artikelnummer, Ihr Produkt und das, worin es reist. Genau das können Sie Ihre eigenen Lieferanten fragen, über denselben Link. Öffnen Sie einen Lieferanten und benennen Sie die Artikel, die Sie dort kaufen — einen Ofen, eine Tür, eine Bestellnummer. Sein Link fragt dann, worin jeder davon ankommt: eine Palette, ein Karton, Folie, Bänder, mit einem Gewicht, wo er es kennt. Haben Sie nach den falschen gefragt, kann er ergänzen, was fehlt.
Was zurückkommt, geht nicht von selbst in Ihren Katalog. Es wartet, und Sie nehmen jede Zeile auf oder lassen sie liegen. Das ist Absicht: Alles andere, was der Link einsammelt, füllt Felder an Positionen, die Sie selbst angelegt haben — dies ist das Einzige, was neue anlegen würde. Eine angenommene Zeile wird zur Katalogposition mit dem Namen des Lieferanten und dem Datum. Und sie beantwortet etwas, das ein Betrieb sonst selbst bemerken muss: Eine Palette, die unter fremder Ware ankommt und unter Ihrer wieder hinausgeht, ist Verpackung, die Sie in Verkehr bringen.
Nachricht an Vivifex am Fuß jedes Bildschirms geht an die Leute, die Tarafex bauen, und wir antworten an derselben Stelle. Auf der Schaltfläche erscheint ein Punkt, wenn eine ungelesene Antwort da ist, und er verschwindet, wenn Sie die Nachrichten öffnen — nicht schon beim Laden des Bildschirms. Es ist eine Einladung, keine Bedingung: Für die Nutzung wird nichts von Ihnen verlangt.
Nein. Die ganze Anleitung ist eine öffentliche Seite — kein Konto, kein Passwort, keine E-Mail-Adresse. Sie ist so geschrieben, dass Sie entscheiden können, ob das Werkzeug passt, bevor irgendjemand etwas von Ihnen verlangt, und es ist derselbe Text, den ein zahlender Nutzer liest. Es gibt keine gekürzte öffentliche und keine längere private Fassung.
Mit dem Katalog. Tragen Sie jede Verpackungsposition einmal ein — Material, Gewicht einer Einheit, Herkunft dieses Gewichts — und keine Sendung fragt je wieder danach. Wird eine Position nach Länge oder Fläche verkauft, geben Sie an, wie viel in einer Einheit steckt; dann rechnen Sie in Metern statt in Bruchteilen einer Rolle. Alles Weitere in Tarafex liest aus diesen Zeilen.
Ja, und das Einlesen schlägt vor, es schreibt nicht. Ein Dokument wird gelesen und die Werte werden Ihnen angeboten; eine bereits vorhandene Position bleibt genau so, wie sie ist. Ein Gewicht wird nur übernommen, wenn das Dokument es je Einheit ausweist — zeigt das Papier eine Summe über mehrere Zeilen, teilt Tarafex sie nicht auf und rät nicht, denn ein geratenes Stückgewicht ist der Fehler, der still in jede spätere Meldung wandert.
Er sitzt in der Ecke jedes Bildschirms und antwortet in Ihrer eigenen Sprache — in allen vierundzwanzig der Union. Er kennt die Anleitung und jeden Bildschirm. Er sagt Ihnen nicht, ob Ihre Verpackung irgendetwas erfüllt, und er sagt Ihnen nicht, was das Gesetz von Ihrem Betrieb verlangt. Er kennt auch nicht Ihre Positionsnamen, Ihre Kunden oder Ihre Preise und rät nicht daran herum.
In der obersten Leiste gibt es eine Anleitung: acht Schritte in der Reihenfolge, in der sie sich lohnen, jeder mit einem echten Beispiel statt einer Beschreibung davon, und sie öffnet bei dem Schritt, den Sie noch nicht gemacht haben. Sie müssen sie nicht abarbeiten. Ein Haken erscheint von selbst, sobald Tarafex sieht, dass die Sache erledigt ist — auf welchem Bildschirm Sie dabei auch standen — und nächste Woche geht es dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
Meine Daten löschen, ganz unten im Profil, leert die Arbeit: den Katalog, die Rezepturen, die Sendungen, die Kunden, die Lieferanten, die Dokumente und die Dateien dahinter. Vorher zeigt es Ihnen die echten Zahlen — steht dort sechs ausgestellte Erklärungen, halten Sie inne und lesen Sie. Mit Testzeilen im Weg richtig anzufangen ist niemandes Vorstellung von einem Anfang.
Ja. Meine Daten herunterladen, am Fuß jedes Bildschirms, gibt Ihnen alles in gewöhnlichen Dateien. Das ist wichtig, weil die Erklärung eines Lieferanten sein Wort ist und Ihre eigene Erklärung Ihr Wort — keines von beiden ist ein Prüfbericht, und keines ist die technische Dokumentation nach Anhang VII, die Sie selbst führen. Nichts hier liegt in einem Format, das nur wir lesen können.
Verpackungs-EPR ist national, nicht EU-weit
Ein Register je Land, und in sechs der 27 gibt es keines. Die Tabelle nennt Register, Schwelle und ob ein ausländischer Hersteller einen Bevollmächtigten braucht — datiert, mit Quelle an jeder Zeile.
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