Een poot die op een pallet reist, gewikkeld en omsnoerd, is vier regels: de pallet, de folie, de hoekbeschermers, de omsnoering. Zo wordt het blad met de hand ingevuld, en zo schrijft Tarafex het. Het recept zegt welke verpakking bij het product hoort; de catalogus zegt wat die verpakking is.
De kolommen waar een koper toch al om vraagt — Tarafex houdt ze één keer vast, naast de post, niet in de e-mail:
Zonder recept is een catalogus een lijst van dingen die u koopt. Met een recept — „60 poten: één pallet, 40 m folie, acht hoekbeschermers” — kan het blad geschreven worden. Er 90 versturen schaalt het recept; hele stuks worden naar boven afgerond, meters niet. Het blad toont altijd de batch waarvoor het geschreven is.
De helft van wat een koper vraagt is van uw kant van het hek niet te weten. Waar een schuim van gemaakt is, of het een beperkte stof bevat, waar het geproduceerd is: uw leverancier weet het. Een leverancierslink is hoe dat met zijn naam en datum in de catalogus terechtkomt, in plaats van uit een pdf te worden overgetypt.
Een gewicht wordt alleen overgenomen als het ondubbelzinnig per eenheid is. Een documenttotaal over meerdere regels wordt nooit gedeeld. Een cijfer wordt nooit afgeleid uit oppervlak, prijs of materiaal. Zou het blad moeten raden, dan blijft de cel leeg. Leeg is informatie: het zegt u wat er nog gewogen of gevraagd moet worden.
Dezelfde gegevens schrijven de conformiteitsverklaring, zodat de twee documenten elkaar niet kunnen tegenspreken. Kilo's voor EPR zijn een andere doorsnede van dezelfde catalogus — zendingen, geen recepten — en herbruikbare verpakking komt nooit stilzwijgend in dat totaal.
Een klant stuurt een leveranciersvragenlijst en vraagt naar het recyclaatgehalte. Het sterkste bewijs is een chain-of-custody-certificaat met CoC-nummer, dan een fabrieksverklaring met EN 643-vrachtbrieven, dan een technisch fabrieksblad met het vezelpercentage. Een eigen verklaring alleen is het zwakste — en wordt het vaakst gestuurd. Tarafex houdt antwoord, bron en datum naast elkaar, zodat het blad kan zeggen welke van de vier het is.
Twee dingen worden als hetzelfde gelezen en zijn dat niet. Pre-consumer en post-consumer zijn verschillende claims, en een regeling kan de ene wel en de andere niet aanvaarden. FSC Mix 70 % is geen 70 % recyclaat — het is gecertificeerde vezel, grotendeels nieuw. En een claim over gehalte zegt niets over recyclebaarheid: carbon black verslaat de infraroodsortering, een laminaat of een plastic venster maakt een karton niet-monomateriaal, en zo’n stoorstof kan bij de regeling meer kosten dan het recyclaatgehalte oplevert. Tarafex legt elk in een eigen veld vast en laat het ene nooit voor het andere doorgaan.
Kopers vragen om regelingen bij naam — GRS voor recyclaatgehalte, Blauer Engel als milieukeur, een massabalansclaim voor chemisch gerecycled plastic. Dat zijn verschillende dingen: massabalans wijst recyclaat toe aan een productiereeks en niet aan het stuk in uw hand, en een milieukeur wordt aan een product toegekend, niet aan een percentage. Tarafex legt elk vast als wat het is, met certificaatnummer en datum, zodat het blad kan tonen welke claim achter welk getal zit.
Recyclebaarheid wordt gemeten, niet verklaard. De Duitse registerautoriteit houdt daarvoor een minimumstandaard bij, en wat sneuvelt is meestal een recyclingremmend bestanddeel en niet het hoofdmateriaal: een coating, een sleeve, een donker pigment, een onscheidbaar venster. De materiaalcode op de verpakking — PAP 20 voor golfkarton, PET 01 voor een fles — zegt wat het is, niet hoe goed het sorteert. Tarafex houdt bestanddeel, code en stoorstof als aparte velden, omdat een tarieflijst ze ook apart leest.
In het Duits leest Verpackungsdatenblatt eerst als een logistieke specificatie — afmetingen, lagen per pallet, stapeling — omdat er een genoemde norm achter zit, VDA 9008 uit de auto-industrie. In het Frans en het Nederlands gaat hetzelfde woord rechtstreeks naar samenstelling, gewicht per onderdeel en recyclaatgehalte. Deze pagina is de tweede: de materiaal- en conformiteitskant, geen laadplan.
Ook de bewijsroute heeft lokale namen. In Nederland beschrijft het KIDV de manieren waarop recyclaat kan worden aangetoond — een audit van de productiedocumentatie door de hele keten, ketencertificering zoals ISO 15343 of RecyClass, of massabalans met een certificaat per schakel — en de keten mag niet onderbroken zijn. Sinds 2025 moeten Nederlandse leveranciers de verpakkingsvelden voor nieuwe en gewijzigde GTIN's bovendien minimaal één keer per jaar via GS1 Data Source aanleveren, omdat hun retailers ze nodig hebben voor de Verpact-aangifte.
De materiaalcode op een verpakking komt uit beschikking 97/129/EG van de Commissie, en papier heeft er drie, geen één: PAP 20 golfkarton, PAP 21 massief karton, PAP 22 papier. Het formulier van een inkoper vraagt meestal om de code, niet om het woord. En sinds februari 2025 bestaat er een ISO-norm voor het blad zelf — ISO 59040, het product circularity data sheet, ingevuld als waar-of-niet-waar-uitspraken op een gedeeld sjabloon, zodat twee leveranciers vergelijkbaar worden. Geen Europese verpakkingswet eist het; een inkoopcontract wel.
Karton is ook zonder certificaat leesbaar. Testliner en Wellenstoff zijn gemaakt van teruggewonnen vezel; kraftliner niet. Een doos met een kraft buitenlaag bevat dus nieuwe vezel juist in de laag die de koper ziet, wat het gemiddelde voor de baan ook zegt. Vraag welk papier in welke laag zit, en vraag of het percentage van de leverancier over het karton gaat of over de afgewerkte doos — lijm, inkt en een plastic venster zijn geen karton.
Recyclaatgehalte is hoeveel van het materiaal uit recycling komt. Recyclebaarheid is of deze verpakking gerecycled kan worden. En een recyclebaar materiaal bewijst niet dat er iets gerecycled is. Een gelamineerd karton kan veel teruggewonnen vezel bevatten en slecht recyclen. Inkoopformulieren husselen alle drie door elkaar, en het antwoord dat ze door elkaar husselt is het antwoord dat wordt aangevochten.
Ook een certificaatnummer alleen bewijst niets. Controleer het nummer in het FSC- of PEFC-register, en controleer of het artikelnummer op uw factuur binnen de scope van het certificaat valt — een fabriekscertificaat dekt niet alles wat daar gemaakt wordt. FSC Recycled is niet automatisch 100 % recyclaat; PEFC Recycled betekent minstens 70 % uit recycling; FSC Mix is gecertificeerde vezel, grotendeels nieuw. Wordt de berekening zelf betwist: EN 45557 gaat over recyclaatgehalte op productniveau en ISO 14021 (in Italië geciteerd als UNI EN ISO 14021:2021) bepaalt wat publiek geclaimd mag worden.
PCR is post-consumer recyclaat — afval dat bij een huishouden of bedrijf is aangekomen en is teruggekomen. PIR is post-industrieel: snijafval en uitval uit de productie die de fabriek nooit hebben verlaten. Klanten vragen vrijwel altijd om PCR, en beide moeten apart worden vermeld: PIR als PCR opgeven is de meest voorkomende fout op een verpakkingsdatablad. Tarafex houdt ze als twee velden, niet als één.
Op massa, nooit op volume, en component voor component. Elk onderdeel — romp, dop, etiket, lijm, omdoos, folie — heeft zijn eigen materiaal, gewicht en recyclaataandeel; de waarde voor het geheel is de gewogen som daarvan. Eén enkel getal voor de hele verpakking, uit het hoofd bepaald, valt uit elkaar zodra een klant vraagt op welk onderdeel het slaat.
Nee, en dat mag ronduit gezegd worden: het recyclaatgehalte is aan het gerede product niet te meten, het is alleen langs de keten te documenteren. Zolang de leverancier het niet heeft bevestigd, is het eerlijke antwoord op het datablad dat de waarde is opgevraagd — geen schatting. Tarafex laat de kolom leeg en zegt dat, in plaats van een gat te vullen om compleet te lijken.
Een schriftelijke leveranciersverklaring met het aandeel, en waar die bestaat een certificaat daarachter — FSC Recycled of FSC Mix en PEFC voor papier en karton, en voor kunststoffen systemen als EuCertPlast, RecyClass of ISCC. Normen als EN 15343 en ISO 14021 beschrijven hoe de claim wordt getraceerd en geformuleerd. Tarafex bewaart wat de leverancier heeft gegeven, met de datum van het antwoord.
Het gewogen getal. Golfkarton bestaat uit een buitenlaag, een golf en een binnenlaag, elk met eigen grammage en eigen aandeel oudpapier, dus één waarde voor de doos is de som van de lagen naar gewicht. Vraag de leverancier om een uitsplitsing per laag in plaats van één getal voor de doos, en maak duidelijk waar de klant op doelt: alleen het karton, of de hele verkoopeenheid inclusief tape, etiket en vensterfolie.
Via het aantal stuks dat ze dragen. De verkoopverpakking telt volledig mee; de omdoos is het lege gewicht gedeeld door het aantal stuks erin; de transportlaag wordt verdeeld over alles op de pallet. Klanten willen die niveaus meestal apart zien in plaats van opgeteld, omdat de aangifte en de recyclaatvraag naar verschillende niveaus kijken.
Ofwel uit uw eigen weging van het lege, droge onderdeel, ofwel uit de specificatie van de leverancier — en het maakt uit welke van de twee, want een auditor zal ernaar vragen. Noteer de bron naast het getal: eigen weging of leveranciersopgave, met datum. Wat nooit mag gebeuren: een gewicht dat is afgeleid door het product van het gevulde artikel af te trekken; inhoud en restvocht schommelen, en het getal schommelt mee.
Verpakkings-UPV is nationaal, niet EU-breed
Eén register per land, en in zes van de 27 bestaat het nog niet. De tabel geeft het register, de drempel en of een buitenlandse producent een vertegenwoordiger nodig heeft — gedateerd, met de bron bij elke regel.
Prijs
€129 per maand, exclusief btw, de assistent inbegrepen. Veertien dagen om het te proberen, en de proef is het hele hulpmiddel, geen uitgeklede versie.
Start de proef van 14 dagen →Wij tellen paginaweergaven met Google Analytics. Er wordt niets op uw apparaat bewaard voordat u instemt.