Tarafex

Een conformiteitsverklaring is uw woord, met uw naam erop. Tarafex vinkt hem niet voor u af.

Acht eisen, elk beantwoord, geen enkele geraden

Voor elk van de artikelen 5 tot en met 12 zegt u verklaard als voldaan of niet van toepassing, met een regel op welke grond. Een concept kan worden opgeslagen en blijven liggen. Uitgeven vereist dat elke eis beantwoord is, en artikel 5 kan niet terzijde worden gelegd — de stofbeperkingen gelden sinds 12 augustus 2026 zonder overgangstermijn.

Geen testrapport, en geen bijlage VII

De verklaring van een leverancier is zijn woord met zijn naam erop, vastgelegd en gedateerd. Uw eigen verklaring is uw woord, samengesteld uit uw gegevens en door u ondertekend. Geen van beide is een testrapport, en geen van beide is de technische documentatie onder bijlage VII — die houdt u zelf.

Tarafex certificeert ook niets, beslist niet of verpakking voldoet, en het is de assistent verboden die vraag te beantwoorden. Vraag het, en hij wijst u de plek in Tarafex waar het oordeel wordt vastgelegd, want het oordeel is het uwe.

De bewaring volgt het dossier, geen instelling: vijf jaar, of tien wanneer een van de verpakkingen van die leverancier herbruikbaar is. Tarafex zegt wanneer een termijn afloopt; het verwijdert nooit iets op een datum.

De verklaring kan het datablad niet tegenspreken

Beide documenten zijn uit de catalogus gesneden. De gerecycleerde inhoud op het datablad is hetzelfde cijfer waar artikel 7 naar kijkt. Een leveranciersantwoord dat via een link binnenkwam is hetzelfde antwoord dat als suggestie onder artikel 5 staat. Er is geen tweede set cijfers om bij te houden.

Een micro-onderneming is misschien helemaal niet de fabrikant. Volgens de definitie in art. 3, lid 1, punt 13 b, is de leverancier fabrikant wanneer een micro-onderneming verpakking onder eigen naam of merk laat maken en de leverancier IN DEZELFDE LIDSTAAT is gevestigd — en daarmee liggen ook de verklaring en de technische documentatie bij de leverancier; de Commissie leest het net zo. Artikel 15, lid 12 omschrijft dezelfde verlichting ruimer: een leverancier die in de Unie is gevestigd. Het is een toewijzing van verantwoordelijkheid, geen vrijstelling van de verordening. Stel vóór ondertekening vast aan welke kant van die lijn u staat: de twee formuleringen zeggen niet hetzelfde.

Artikel 5 draagt ook een grens die ouder is dan de verordening. De som van lood, cadmium, kwik en zeswaardig chroom mag 100 mg/kg — 100 ppm — niet overschrijden, in de verpakking en in elk van haar bestanddelen, inkten, coatings en lijmen inbegrepen. Ze kwam over uit Richtlijn 94/62/EG en geldt ongeacht het materiaal; een leveranciersantwoord dat alleen het hoofdmateriaal dekt, beantwoordt haar niet.

Eén getal wordt vaker verkeerd geplaatst dan alle andere. De leegteverhouding — niet meer dan 50 % holle ruimte in verzamel-, transport- en e-commerceverpakkingen — staat in artikel 24 en geldt vanaf 2030. Het is niet artikel 10, dat over minimalisering gaat, en het is geen 40 %. Noemt een verklaring het verkeerde artikel, dan is ze fout in juist het document dat moet zeggen welke eisen zijn beoordeeld.

Als er geen naam op de kist staat

Een kist gebouwd naar de tekening van uw klant en een pallet uit het schap hebben niet hetzelfde antwoord. De FAQ van de Commissie, tweede editie van augustus 2026, scheidt twee vragen die makkelijk door elkaar lopen: de definitieve vorm van de lege verpakking is het moment waarop de fabrikant wordt vastgesteld, niet het antwoord op wie het is. Staat er een naam of merk op de verpakking, dan is dat bedrijf de fabrikant. Staat er niets op en is de verpakking generiek en gestandaardiseerd, dan is het normaal gesproken het bedrijf dat haar fysiek maakt. Staat er niets op en is de verpakking op bestelling gemaakt, dan is het het bedrijf dat de opdracht gaf en de ontwerpspecificatie bepaalde.

Eén zending kan dus verpakking van meerdere fabrikanten dragen, die elk hun eigen technische documentatie en hun eigen verklaring verschuldigd zijn. Een verzendsticker is geen merkvermelding.

Wat niet verplaatst kan worden: de conformiteitsbeoordeling mag door een ander worden uitgevoerd en een gemachtigde mag de verklaring opstellen — maar de technische documentatie wordt door de fabrikant opgesteld, en geen enkel contract draagt de juridische verantwoordelijkheid over. Een leverancier mag u op zijn beurt de daarvoor benodigde gegevens niet weigeren — artikel 16(1).

Vragen

Wie ondertekent de conformiteitsverklaring?

De fabrikant van de verpakking, onder zijn eigen uitsluitende verantwoordelijkheid — iemand die bevoegd is om namens het bedrijf te tekenen. Een importeur of distributeur tekent niet in zijn plaats; die moet vóór het in de handel brengen nagaan dat de verklaring en de technische documentatie bestaan. Een verpakkingsleverancier kan testgegevens en zijn eigen verklaring leveren, maar dat verplaatst de verantwoordelijkheid voor de uwe niet.

Welke eisen van de artikelen 5 tot en met 12 gelden vandaag?

Niet alles tegelijk. Artikel 5 over stoffen geldt nu, inclusief de PFAS-grenswaarden voor verpakkingen die met levensmiddelen in contact komen, net als de conformiteitsbeoordeling, de EU-verklaring en de technische documentatie. Ander gaat later in — minimale recyclaatgehalten in kunststof en de minimalisering vanaf 2030, de geharmoniseerde etikettering vanaf 2028. Een verklaring mag alleen als voldaan vermelden wat op de datum van opstelling van toepassing is; de rest wordt aangemerkt als nog niet van toepassing.

Waartoe verplicht artikel 16 mijn leverancier?

Artikel 16, lid 1, verplicht leveranciers van verpakkingen en verpakkingsmateriaal om de fabrikant alle informatie en documentatie te geven die nodig is om de conformiteit aan te tonen, inclusief de technische documentatie van bijlage VII en wat de artikelen 5 tot en met 11 vereisen — in één of meer talen die de fabrikant gemakkelijk begrijpt. Dat laatste is een recht, geen beleefdheid: een leverancier mag niet alleen in zijn eigen taal antwoorden en het vertalen aan u overlaten. Daarom vraagt Tarafex het de leverancier rechtstreeks in plaats van te gissen: een link, geen account, geen wachtwoord. Het antwoord komt binnen met een naam en een datum, en blijft zijn woord, niet het uwe.

Hoe wordt PFAS behandeld?

PFAS is een van de stofvragen aan de leverancier, naast zware metalen, zeer zorgwekkende stoffen onder REACH, ftalaten, vlamvertragers en stoffen in inkten en lijmen. Tarafex test niet op PFAS en beslist niet of een verpakking conform is. Het legt vast wie heeft geantwoord, wat en wanneer — en wie PFAS heeft gemeld mag er nooit hetzelfde uitzien als wie schoon heeft gemeld.

Heb ik een aangemelde instantie nodig?

Nee. De conformiteitsbeoordeling voor verpakkingen is interne productiecontrole, die de fabrikant zelf uitvoert. Er is geen instantie aan te wijzen en geen certificaat te kopen. Wat u wel nodig hebt, is de technische documentatie achter de verklaring, bewaard en op verzoek te tonen.

Hoe lang moeten de verklaring en de documentatie bewaard blijven?

Vijf jaar voor eenmalige verpakkingen en tien jaar voor herbruikbare verpakkingen, gerekend vanaf het in de handel brengen. In Tarafex volgt de bewaartermijn het document en niet een instelling, en het gereedschap zegt wanneer een termijn afloopt. Het verwijdert nooit iets uit zichzelf.

Wij zijn een heel klein bedrijf — zijn wij vrijgesteld?

Klein zijn is geen vrijstelling. Er is één smalle verlichting: wanneer degene die de verpakking onder eigen naam of merk laat ontwerpen of vervaardigen een micro-onderneming is in de zin van aanbeveling 2003/361/EG zoals van toepassing op 11 februari 2025, en de leverancier van die verpakking in de Unie is gevestigd, geldt die leverancier als fabrikant op grond van artikel 15, lid 12. Let op de formulering — in de Unie, niet in dezelfde lidstaat; de engere formulering hoort bij de definitie in artikel 3 en niet hier. Het verandert wie de verklaring opstelt; nationale registratie- en rapportageplichten blijven van u.

Prijs

€129 per maand, exclusief btw, de assistent inbegrepen. Veertien dagen om het te proberen, en de proef is het hele hulpmiddel, geen uitgeklede versie.

Start de proef van 14 dagen →

Wij tellen paginaweergaven met Google Analytics. Er wordt niets op uw apparaat bewaard voordat u instemt.