Pour chacun des articles 5 à 12, vous dites déclaré comme satisfait ou non applicable, avec une ligne indiquant sur quelle base. Un brouillon peut être enregistré et laissé. La délivrance exige une réponse à chaque exigence, et l'article 5 ne peut pas être écarté — les restrictions de substances s'appliquent depuis le 12 août 2026 sans transition.
La déclaration d'un fournisseur est sa parole avec son nom dessus, consignée et datée. Votre propre déclaration est votre parole, assemblée à partir de vos données et signée par vous. Aucune n'est un rapport d'essai, et aucune n'est la documentation technique au titre de l'annexe VII — celle-là, vous la détenez vous-même.
Tarafex ne certifie rien non plus, ne décide pas si un emballage est conforme, et il est interdit à l'assistant de répondre à cette question. Posez-la, et il vous indiquera l'endroit dans Tarafex où le jugement est consigné, car le jugement est le vôtre.
La conservation suit le dossier, non un réglage : cinq ans, ou dix lorsque l'un des emballages de ce fournisseur est réemployable. Tarafex dit quand une période prend fin ; il n'efface jamais rien à une date.
Les deux documents sont coupés dans le catalogue. Le contenu recyclé de la fiche est le chiffre même que regarde l'article 7. Une réponse de fournisseur arrivée par un lien est la même réponse posée sous l'article 5 comme suggestion. Il n'y a pas de second jeu de chiffres à tenir à jour.
Une microentreprise n'est peut-être pas le fabricant du tout. Selon la définition de l'article 3, paragraphe 1, point 13 b, lorsqu'une microentreprise fait fabriquer un emballage sous son propre nom ou sa propre marque et que le fournisseur est établi DANS LE MÊME ÉTAT MEMBRE, c'est le fournisseur qui est le fabricant — et avec lui la déclaration et la documentation technique ; la Commission la lit de la même façon. L'article 15, paragraphe 12, formule le même allègement plus largement : un fournisseur situé dans l'Union. C'est une attribution de responsabilité, non une exonération du règlement. Établissez de quel côté de cette ligne vous êtes avant de signer : les deux formulations ne disent pas la même chose.
L'article 5 porte aussi une limite plus ancienne que le règlement. La somme du plomb, du cadmium, du mercure et du chrome hexavalent ne doit pas dépasser 100 mg/kg — 100 ppm — dans l'emballage comme dans chacun de ses composants, encres, revêtements et adhésifs compris. Elle vient de la directive 94/62/CE et s'applique quel que soit le matériau : une réponse fournisseur qui ne couvre que le matériau principal n'y répond pas.
Un chiffre est mal placé plus souvent que tous les autres. Le taux de vide — au plus 50 % dans les emballages de groupage, de transport et d'e-commerce — relève de l'article 24 et s'applique à partir de 2030. Ce n'est pas l'article 10, qui porte sur la minimisation, et ce n'est pas 40 %. Si une déclaration cite le mauvais article, elle est fausse dans le seul document dont l'objet est de dire quelles exigences ont été évaluées.
Une caisse construite d'après le plan de votre client et une palette vendue sur étagère n'ont pas la même réponse. La FAQ de la Commission, deuxième édition d'août 2026, sépare deux questions faciles à confondre : la forme finale de l'emballage vide est le moment où le fabricant est identifié, et non la réponse à la question de savoir qui il est. Si un nom ou une marque figure sur l'emballage, c'est cette entreprise le fabricant. Si rien n'y figure et que l'emballage est générique et standardisé, c'est normalement l'entreprise qui le fabrique physiquement. Si rien n'y figure et que l'emballage est fait sur commande, c'est l'entreprise qui a passé la commande et fixé les spécifications de conception.
Un même envoi peut donc porter des emballages de plusieurs fabricants, chacun devant sa propre documentation technique et sa propre déclaration. Une étiquette d'expédition n'est pas un marquage de marque.
Ce qui ne se déplace pas : l'évaluation de la conformité peut être effectuée par un tiers, et un mandataire peut rédiger la déclaration — mais la documentation technique est établie par le fabricant, et aucun contrat ne transfère la responsabilité juridique. Un fournisseur, de son côté, ne peut pas vous refuser les informations nécessaires — article 16(1).
Le fabricant de l'emballage, sous sa seule responsabilité — une personne habilitée à engager l'entreprise. Un importateur ou un distributeur ne signe pas à sa place ; il doit vérifier que la déclaration et la documentation technique existent avant la mise sur le marché. Un fournisseur d'emballage peut fournir ses données d'essai et sa propre déclaration, cela ne déplace pas la responsabilité de la vôtre.
Pas toutes en même temps. L'article 5 sur les substances s'applique dès maintenant, y compris les limites PFAS pour les emballages en contact alimentaire, de même que l'évaluation de la conformité, la déclaration UE et la documentation technique. D'autres viennent plus tard — les taux minimaux de matière recyclée dans le plastique et la minimisation à partir de 2030, le marquage harmonisé à partir de 2028. Une déclaration ne peut présenter comme satisfaites que les exigences applicables le jour de son établissement ; le reste est signalé comme non encore applicable.
L'article 16, paragraphe 1, oblige les fournisseurs d'emballages et de matériaux d'emballage à remettre au fabricant toutes les informations et la documentation nécessaires pour démontrer la conformité, y compris la documentation technique de l'annexe VII et ce qu'exigent les articles 5 à 11 — dans une ou plusieurs langues que le fabricant comprend aisément. Ce dernier point est un droit, pas une politesse : un fournisseur ne peut pas répondre seulement dans sa langue et vous laisser traduire. C'est pourquoi Tarafex interroge directement le fournisseur au lieu de deviner : un lien, sans compte ni mot de passe. La réponse arrive avec un nom et une date, et reste sa parole, pas la vôtre.
Les PFAS font partie des questions posées au fournisseur sur les substances, à côté des métaux lourds, des substances extrêmement préoccupantes au titre de REACH, des phtalates, des retardateurs de flamme et des substances présentes dans les encres et les colles. Tarafex ne teste pas les PFAS et ne décide pas si un emballage est conforme. Il enregistre qui a répondu, quoi et quand — et celui qui a déclaré la présence de PFAS ne doit jamais ressembler à celui qui a déclaré l'absence.
Non. L'évaluation de la conformité des emballages est le contrôle interne de la production, que le fabricant réalise lui-même. Il n'y a aucun organisme à désigner ni certificat à acheter. Ce qu'il faut, c'est la documentation technique qui soutient la déclaration, conservée et présentable sur demande.
Cinq ans pour les emballages à usage unique et dix ans pour les emballages réemployables, à compter de la mise sur le marché. Dans Tarafex, la conservation suit le document et non un réglage, et l'outil indique quand un délai arrive à échéance. Il n'efface jamais rien de lui-même.
Être petit n'est pas une exemption. Il existe un allègement étroit : lorsque la personne qui fait concevoir ou fabriquer l'emballage sous son propre nom ou sa propre marque est une micro-entreprise au sens de la recommandation 2003/361/CE dans sa version applicable au 11 février 2025, et que le fournisseur de cet emballage est établi dans l'Union, ce fournisseur est considéré comme le fabricant au titre de l'article 15, paragraphe 12. Attention au libellé — dans l'Union, et non dans le même État membre ; la formulation plus étroite appartient à la définition de l'article 3, pas à celle-ci. Cela change qui établit la déclaration ; les obligations nationales d'enregistrement et de déclaration restent les vôtres.
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Un registre par pays, et dans six des 27 il n’existe pas encore. Le tableau donne le registre, le seuil et si un producteur étranger doit désigner un mandataire — daté, avec la source à chaque ligne.
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