Tarafex

Un chiffre. Et on sait d'où il vient.

Tarafex est un outil de données d'emballage pour un fabricant. Pas pour une boutique, pas pour un consultant — pour celui qui expédie sur palette et à qui un client vient d'envoyer un tableau.

129 € par mois · les 27 États membres · quatorze jours gratuits, sans carte

Qui remplit la fiche de données emballage ?

Vous, une fois. Chaque composant séparable a sa ligne : la caisse, le film, l'étiquette, la colle, la palette. Matériau, poids en grammes, d'où vient le chiffre, et la date. Quand le client suivant envoie sa propre version du même tableau, les mêmes lignes répondent à nouveau.

La part de recyclé se calcule en masse, jamais en faisant la moyenne des pourcentages des composants. Un étui carton de 32 g à 70 % et un sachet de 4 g à 0 % font 62 %, pas 35 %.

Et voici ce qu'aucun tableur ne fait : un composant pour lequel personne n'a répondu n'est pas compté comme un zéro. Il sort du calcul et il est nommé, et à côté du chiffre figure la part du poids de l'emballage qu'il couvre réellement. Le trou reste visible.

Comment les expéditions deviennent-elles des kilos par pays ?

Chaque expédition sortante a un destinataire, un pays et ses lignes d'emballage. La multiplication se fait seule : pièces fois le poids par composant, ventilé par matériau et par pays. C'est le même chiffre que demande le registre — il existe déjà, parce que l'expédition a été enregistrée en sortant.

Le poids est figé sur la ligne au moment où vous l'enregistrez. Corrigez le catalogue l'an prochain : cela change ce qui suivra, jamais un chiffre déjà déclaré. Sur une déclaration, chaque nombre vient de la copie figée dans la ligne, pas du catalogue vivant.

Là où une filière compte en unités plutôt qu'en kilos — la France compte en UVC — les unités voyagent à côté des kilos. Une ligne qui porte des unités sans poids n'entre dans aucun total en kilos et n'est pourtant pas perdue : elle reste dans son propre bloc jusqu'à ce que quelqu'un la pèse.

Un tableur suffit-il pour le suivi des emballages ?

Il suffit. Verpact aux Pays-Bas et BDO en Pologne décrivent eux-mêmes la méthode du tableur, et elle est recevable. Personne ne vous obligera à acheter un logiciel.

Mais un tableur fait exactement ce qu'on lui dit et ne se souvient pas de ce qu'on lui a dit l'an dernier. Il ne conserve pas ce qui était vrai hier — corrigez un poids dans une cellule et le rapport de l'an passé devient silencieusement un autre rapport. Il ne dit pas quels chiffres sont des estimations : 82 % se ressemblent, qu'il y ait derrière un certificat ou une supposition. Il ne refuse pas de faire la moyenne des pourcentages si on le lui demande. Et il ne se souvient pas de qui a répondu, ni quand.

Rien de tout cela n'est la faute du tableur. C'est un outil sans mémoire, et la conformité est une question de mémoire : que saviez-vous le jour où vous avez déclaré.

Qu'est-ce qui aide quand personne dans l'entreprise ne fait la conformité ?

Le manuel est dans le produit, en dix langues, et n'est pas vendu à part. Et l'assistant répond en 24 langues de l'Union européenne — y compris lorsque le programme lui-même est ouvert en anglais. Demandez en polonais, la réponse revient en polonais.

L'assistant ne voit pas vos données. Il n'a aucun accès à la base : il connaît le nom de l'écran, le texte de l'erreur et un compte — ni noms, ni prix, ni clients.

Que se passe-t-il si un fournisseur ne répond pas ?

Vous créez un lien et l'envoyez. Votre fournisseur n'a besoin d'aucun compte — la page s'ouvre sans mot de passe, ne montre que ses propres matériaux et l'interroge sur ceux-là : taux de recyclé, pays de fabrication, PFAS, poids unitaire. Le lien a une date de fin et peut être coupé à tout moment.

Quand une réponse arrive, elle n'entre pas d'elle-même dans votre catalogue. Elle attend — avec le nom de celui qui a répondu et la date — et vous voyez ce que sa réponse changerait avant de l'accepter. Si elle est plus faible que ce que vous détenez déjà, vous la laissez de côté.

Et une autre voie se construit. Si votre fournisseur utilise aussi Tarafex, il ne devrait pas retaper ce qui figure déjà dans son propre catalogue — la réponse peut venir de là. La porte est construite, le reste se fait. Nous ne promettons pas de date ; quand cela fonctionnera, ce sera écrit ici.

Les données peuvent-elles venir d'un système de production ?

Oui, si ce système est Kubifex. Kubifex est une comptabilité matière pour un transformateur de bois : il suit les paquets et les planches de l'arrivée jusqu'à la commande sortante, conserve les recettes et les coefficients, et tient les registres de chaîne de contrôle FSC. C'est un produit Vivifex distinct, avec son propre prix.

Si la commande sortante existe déjà dans Kubifex — avec ses palettes, son film et ses feuillards — les lignes d'emballage n'ont pas à être saisies une deuxième fois dans Tarafex. C'est le principe de toute cette page : un chiffre naît une fois, là où le travail a lieu.

Kubifex n'est pas une condition. Tarafex fonctionne seul, et la plupart l'utilisent ainsi.

Combien coûte Tarafex ?

129 € par mois, hors TVA. Les 27 États membres sont inclus — il n'y a pas de frais par pays. L'interface en dix langues et l'assistant en 24 langues sont inclus aussi.

Quatorze jours gratuits : l'outil entier, l'assistant compris, sans carte bancaire. Si vous restez, les données sont à vous. Si vous partez, les données partent avec vous.

Pour qui est Tarafex, et pour qui ne l'est-il pas ?

Pour un fabricant dont le chiffre naît d'une expédition et d'une recette : la menuiserie, l'atelier de meubles, le producteur alimentaire ou cosmétique qui expédie sur palettes et à qui on a envoyé un questionnaire.

Pas pour une boutique en ligne. Il n'y a pas de connexion Shopify et il n'y en aura pas — si vos kilos vivent dans un flux de commandes, un autre outil vous convient, et ils existent.

Ce que Tarafex ne fait pas : il ne vous enregistre dans aucun pays, il n'est pas votre mandataire, il ne paie aucune filière et ne déclare pas à votre place. Ce sont des services, pas un logiciel. Et il ne calcule pas l'argent — les barèmes par pays figurent dans nos données, la facture ne fait pas partie de l'outil.

Et une chose de plus dont nous sommes incapables. Personne chez Vivifex ne peut se connecter à votre place, voir votre écran ou ouvrir votre panneau. Il n'existe pas de porte de support dans le logiciel — c'est pourquoi la demander reçoit un non, et non une attente.

Questions

Tarafex dépose-t-il la déclaration à ma place ?

Non. Il produit le chiffre et les documents qui le soutiennent, et s'arrête là. Le dépôt, l'enregistrement et la représentation sont des services, pas un logiciel.

En combien de langues parle l'assistant ?

Vingt-quatre — toutes les langues officielles de l'UE. L'interface elle-même existe en dix.

Dois-je payer séparément pour chaque pays ?

Non. 129 € par mois couvrent les 27 États membres — aucun supplément par pays. Hors TVA ; l'interface en dix langues et l'assistant en 24 langues sont inclus.

Mon fournisseur doit-il acheter Tarafex pour répondre ?

Non. Il ouvre un lien sans compte et sans mot de passe, ne voit que ses propres matériaux et répond. S'il a lui-même Tarafex, une voie se construit où la réponse vient de son catalogue — mais ce n'est pas une condition.

Puis-je l'essayer gratuitement ?

Quatorze jours, l'outil entier et l'assistant, sans carte bancaire.

Qu'arrive-t-il à mes données si je pars ?

Elles partent avec vous. Les données sont téléchargeables à tout moment, et la suppression montre un aperçu avant d'avoir lieu.