Tarafex

Die Tabelle, die Sie zweimal ausfüllen, ist das Problem. Hier ist das eine Mal.

Drei Dateien, drei Zahlen, eine Palette

Tarafex hält einen Katalog. Das Datenblatt ist die Rezeptur, die daran hängt. Die Erklärung wird daraus ausgestellt und dann eingefroren. Die EPR-Kilogramm sind Lieferungen daraus, mit dem Gewicht auf der Zeile eingefroren. Die drei Dokumente können nicht auseinanderdriften, weil es nichts gibt, wovon sie abdriften könnten.

Zwischendurch gerechnete Summen, und was Tarafex nicht rät

Eine Tabelle teilt eine Dokumentensumme über mehrere Zeilen auf, wenn Sie es verlangen. Tarafex nicht: Ein Gewicht wird nur übernommen, wenn es je Einheit eindeutig ist. Eine Tabelle rechnet die Paletten in die Summe des in Verkehr Gebrachten hinein. Tarafex nicht: Mehrweg steht daneben, damit die Regel eines Landes von Ihnen angewandt wird und nicht von einer Formel. Eine Tabelle hakt Artikel 5 ab, weil die Zeile grün geworden ist. Tarafex nicht.

Wenn Sie dieses Verhalten wollen, behalten Sie die Arbeitsmappe. „Meine Daten herunterladen“ am Fuß jedes Tarafex-Bildschirms ist gewöhnliches CSV, das eine Tabellenkalkulation öffnet — Katalog, Lieferungen, Zeilen, Kunden, Lieferanten, Rezepturen. Ohne Nachfrage, ohne Gebühr. Tarafex ist das eine Mal. Excel bleibt ein Lesegerät.

Was eine Tabelle überhaupt nicht kann

Eine Tabelle hat kein Gedächtnis für das Wann. Korrigieren Sie eine Zelle, und jede frühere Summe ändert sich stillschweigend mit — auch die bereits gemeldeten. Eine Tabelle hat keinen Urheber: Eine Zelle enthält eine Zahl, und niemand weiß mehr, wer sie gesagt hat. Und eine Tabelle kann Ihren Lieferanten nichts fragen — Tarafex schickt einen Link, ohne Konto und ohne Passwort, und die Antwort kommt in seiner eigenen Sprache zurück, mit Namen und Datum. Das sind keine Bequemlichkeiten. Es sind die Dinge, die eine Arbeitsmappe strukturell nicht halten kann, und es ist das, wonach ein Prüfer zuerst fragt.

Stellen Sie einem Modell dieselbe Frage und schauen Sie zu

Fragen Sie einen Assistenten, wie man Verpackungskilogramm ermittelt, und Sie bekommen eine Tabelle: Verpackung, Material, Gewicht je Stück, Stück pro Jahr, Kilogramm pro Jahr. Und in derselben Antwort heißt es, das System oder der Dienstleister nehme Ihnen die Verantwortung für richtige Zahlen nicht ab. Das ist der ehrliche Teil — und zugleich der ganze Wettbewerber: eine Vorlage plus Ihre eigene Aufmerksamkeit, Jahr für Jahr.

Die Modelle widersprechen einander auch beim Recht. In einer einzigen Woche galt das französische System für Gewerbeverpackungen als bereits laufend, als auf 2027 verschoben und als nicht erwähnenswert; Recyclingfähigkeit im großen Maßstab als 2030 und als 2035; die Regel für Kleinstunternehmen als Lieferant im selben Mitgliedstaat und als irgendwo in der Union. Eine Tabellenzelle enthält eine Zahl. Sie enthält weder Datum noch Quelle noch Methode, und ein Jahr später weiß niemand mehr, welche Antwort verwendet wurde. Tarafex führt alle drei neben der Zahl — das ist es, was sie verteidigbar macht.

Fragen

Warum nicht einfach bei Excel bleiben?

Weil eine Arbeitsmappe eine Frage einmal beantwortet. Jedes neue Kundenblatt, jedes weitere Land, jedes korrigierte Gewicht bedeutet, dieselbe Verpackung noch einmal woanders zu beschreiben. Tarafex ist ein Katalog mit drei Ausgaben — das Kundenblatt, die Erklärung und die Kilogramm je Land — aus denselben Zeilen gebaut. Eine Position einmal beschreiben und so oft damit antworten, wie gefragt wird.

Was kann eine Tabelle überhaupt nicht?

Drei Dinge, und keines davon ist eine Frage des Fleißes. Sie kann nicht verweigern: Sie rechnet alles, was Sie eintippen, auch eine über Zeilen verteilte Belegsumme und in die Inverkehrbringen-Menge hineingerechnete Paletten. Sie kann sich nicht erinnern, wann: Korrigieren Sie eine Zelle, ändert sich jede frühere Summe mit — auch die bereits gemeldeten. Und sie kann Ihren Lieferanten nichts fragen.

Wie bekommt Tarafex eine Antwort von meinem Lieferanten?

Es schickt ihm einen Link. Kein Konto, kein Passwort, nichts zu installieren, und er antwortet in seiner eigenen Sprache zu Stoffen, Gewicht und Herkunft. Die Antwort kommt mit Namen und Datum und bleibt sein Wort, nicht Ihres — genau das, worauf Artikel 16 Ihnen einen Anspruch gibt und wonach ein Prüfer fragt. Eine Zelle in einer Arbeitsmappe enthält eine Zahl, und niemand weiß mehr, wer sie gesagt hat.

Was passiert mit einer bereits abgegebenen Meldung, wenn ein Gewicht korrigiert wird?

Nichts, und genau darum geht es. Das Gewicht wird in dem Moment auf der Zeile eingefroren, in dem die Bewegung stattfand; eine Katalogkorrektur im nächsten Jahr greift nicht rückwärts in eine schon eingereichte Meldung. Eine Meldung ist eine Aussage über einen Zeitraum. In einer Arbeitsmappe schreibt dieselbe Korrektur die Vergangenheit stillschweigend um, und es fällt erst auf, wenn jemand zwei Jahre vergleicht.

Was verweigert es, und warum ist das besser?

Ein Gewicht wird nur übernommen, wenn ein Dokument es eindeutig je Einheit ausweist — keine über Zeilen verteilte Summe, die dann Daten heißt. Mehrwegverpackung wird getrennt gehalten, statt in die Einwegkilogramm hineingerechnet zu werden. Ein Artikel gilt nie als erfüllt, weil eine Zeile grün wurde. Jede dieser Zahlen erzeugt eine Tabelle bereitwillig, und hinterher kann sie niemand verteidigen.

Kennt es die Regeln des Landes, in das ich liefere?

Es führt alle 27 Mitgliedstaaten in einer Tabelle — das Register, die Schwelle, ob ein ausländischer Hersteller einen Bevollmächtigten braucht und ob es das Register überhaupt schon gibt — jede Zeile datiert und mit Quelle. Das pflegt niemand in einer Arbeitsmappe, und eine nach einem Material benannte Länder-Registerkarte ist der Weg, auf dem EPS als Kunststoff gezählt wird.

Was Tarafex nicht tut

Es registriert Sie in keinem Land, ist nicht Ihr Bevollmächtigter, zahlt an kein System und zertifiziert nichts. Die Erklärung eines Lieferanten ist sein Wort, Ihre eigene Erklärung ist Ihr Wort, und keines von beiden ist ein Prüfbericht oder die technische Dokumentation nach Anhang VII — die führen Sie selbst. Alles, was es erzeugt, können Sie jederzeit in gewöhnlichen Dateien herunterladen.

Preis

129 € im Monat zuzüglich MwSt., der Assistent inbegriffen. Vierzehn Tage zum Ausprobieren, und der Test ist das ganze Werkzeug, keine abgespeckte Fassung.

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