Tarafex

En siffra. Och man vet varifrån den kom.

Tarafex är ett förpackningsdataverktyg för en tillverkare. Inte för en butik, inte för en konsult — för den som skickar gods på pall och just fått en tabell av en kund.

129 € i månaden · alla 27 medlemsstater · fjorton dagar gratis, utan kort

Vem fyller i förpackningsdatabladet?

Du, en gång. Varje separerbar komponent får en egen rad: lådan, filmen, etiketten, limmet, pallen. Material, vikt i gram, varifrån siffran kom, och datumet. När nästa kund skickar sin egen version av samma tabell svarar samma rader igen.

Den återvunna andelen räknas per vikt, aldrig genom att medelvärdesberäkna komponenternas procent. En kartong på 32 g med 70 % och en påse på 4 g med 0 % blir 62 %, inte 35 %.

Och detta gör inget kalkylblad: en komponent som ingen har svarat för räknas inte som noll. Den lämnar summan och namnges, och bredvid siffran står hur stor del av förpackningsvikten den faktiskt täcker. Luckan förblir synlig.

Hur blir leveranser kilo per land?

Varje utgående leverans har en mottagare, ett land och sina förpackningsrader. Multiplikationen sker av sig själv: stycken gånger vikten per komponent, uppdelat per material och per land. Det är samma siffra som registret frågar efter — den finns redan, eftersom leveransen registrerades när den gick ut.

Vikten fryses på raden när du registrerar den. Rätta katalogen nästa år och det ändrar vad som händer sedan, aldrig en siffra du redan rapporterat. På en försäkran kommer varje tal från den kopia som frystes in i raden, inte från den levande katalogen.

Där ett system räknar i enheter i stället för kilo — Frankrike räknar UVC — följer enheterna med bredvid kilona. En rad med enheter och utan vikt ingår i ingen kilosumma och är ändå inte förlorad: den står i ett eget block tills någon väger den.

Räcker ett kalkylblad för förpackningsredovisningen?

Det räcker. Verpact i Nederländerna och BDO i Polen beskriver själva kalkylbladsmetoden, och den är godtagbar. Ingen tvingar dig att köpa programvara.

Men ett kalkylblad gör precis det man säger och minns inte vad man sa förra året. Det bevarar inte det som gällde i går — rätta en vikt i en cell och förra årets rapport blir tyst en annan rapport. Det säger inte vilka siffror som är uppskattningar: 82 % ser likadant ut oavsett om ett certifikat eller en gissning står bakom. Det vägrar inte att medelvärdesberäkna procent om man ber om det. Och det minns inte vem som svarade, eller när.

Inget av det är kalkylbladets fel. Det är ett verktyg utan minne, och regelefterlevnad är en fråga om minne: vad visste du den dag du lämnade in.

Vad hjälper när ingen i företaget arbetar med regelefterlevnad?

Handboken ligger inne i produkten, på tio språk, och säljs inte separat. Och assistenten svarar på 24 av Europeiska unionens språk — även när programmet självt är öppet på engelska. Fråga på polska, svaret kommer på polska.

Assistenten ser inte dina uppgifter. Den har ingen databasåtkomst alls: den vet skärmens namn, felmeddelandets text och ett antal — inga namn, inga priser, inga kunder.

Vad händer om en leverantör inte svarar?

Du skapar en länk och skickar den. Din leverantör behöver inget konto — sidan öppnas utan lösenord, visar bara hans egna material och frågar om dem: återvunnet innehåll, tillverkningsland, PFAS, vikt per enhet. Länken har ett slutdatum och kan stängas av när som helst.

När ett svar kommer går det inte in i din katalog av sig självt. Det väntar — med namnet på den som svarade och datumet — och du ser vad svaret skulle ändra innan du tar emot det. Är det svagare än det du redan har lämnar du det utanför.

Och en väg till byggs. Använder din leverantör också Tarafex ska han inte behöva skriva om det som redan står i hans egen katalog — svaret kan komma därifrån. Dörren är byggd, resten görs. Vi lovar inget datum; när det fungerar står det här.

Kan uppgifterna komma från ett produktionssystem?

Det kan de, om systemet är Kubifex. Kubifex är materialredovisning för en träförädlare: det följer paket och brädor från ankomst till utgående order, håller recept och koefficienter, och för FSC-spårbarhetsregister. Det är en egen Vivifex-produkt med eget pris.

Finns den utgående ordern redan i Kubifex — med pallar, film och band — behöver förpackningsraderna inte matas in en andra gång i Tarafex. Samma princip som överallt på den här sidan: en siffra uppstår en gång, där arbetet sker.

Kubifex är inget krav. Tarafex fungerar på egen hand, och de flesta använder det så.

Vad kostar Tarafex?

129 € i månaden, exklusive moms. Alla 27 medlemsstater ingår — det finns ingen avgift per land. Gränssnittet på tio språk och assistenten på 24 språk ingår också.

Fjorton dagar gratis: hela verktyget, assistenten inräknad, utan bankkort. Stannar du är uppgifterna dina. Går du följer uppgifterna med.

Vem är Tarafex för, och vem är det inte för?

För en tillverkare vars siffra uppstår ur en leverans och ett recept: snickeriet, möbelverkstaden, livsmedels- eller kosmetikatillverkaren som skickar på pall och har fått ett frågeformulär.

Inte för en nätbutik. Det finns ingen Shopify-koppling och kommer inte att finnas — om dina kilo bor i ett orderflöde passar ett annat verktyg, och sådana finns.

Vad Tarafex inte gör: det registrerar dig inte i något land, är inte ditt ombud, betalar ingen organisation och rapporterar inte åt dig. Det är tjänster, inte programvara. Och det räknar inte pengarna — landstaxorna finns i våra data, men fakturan är inte en del av verktyget.

Och en sak till som vi inte kan. Ingen på Vivifex kan logga in som du, se din skärm eller öppna din panel. Det finns ingen supportdörr i programvaran — därför får en begäran om det ett nej, inte en väntan.

Frågor

Rapporterar Tarafex åt mig?

Nej. Det tar fram siffran och dokumenten bakom den, och stannar där. Inlämning, registrering och ombudskap är tjänster, inte programvara.

Hur många språk talar assistenten?

Tjugofyra — alla officiella EU-språk. Gränssnittet finns på tio.

Betalar jag separat per land?

Nej. 129 € i månaden täcker alla 27 medlemsstater — ingen avgift per land. Exklusive moms; gränssnittet på tio språk och assistenten på 24 språk ingår.

Måste min leverantör köpa Tarafex för att svara?

Nej. Han öppnar en länk utan konto och utan lösenord, ser bara sina egna material och svarar. Har han själv Tarafex byggs en väg där svaret kommer från hans katalog — men det är inget krav.

Kan jag prova gratis?

Fjorton dagar, hela verktyget och assistenten, utan bankkort.

Vad händer med mina uppgifter om jag slutar?

De följer med. Uppgifterna går att ladda ner när som helst, och radering visar en förhandsgranskning innan den sker.