Artikelen · 2026-09-18
Wat verpakkingssoftware kost, en waarom
Vast, naar gebruik of per land — de drie prijsmodellen, wat €{price} per maand omvat, en waarom de software het kleinste bedrag op de factuur is.
Wat kost software voor verpakkingscompliance?
Dat hangt minder af van de tool dan van hoe de tool u telt. Er zijn drie modellen: een vast maandbedrag, een prijs naar bestellingen en producten, en een prijs per land of per stroom. Hetzelfde bedrijf betaalt €29 of enkele honderden per maand, alleen door het model waarin het terechtkwam.
Wat betekent afrekenen naar gebruik?
Repax publiceert zijn cijfers, dus die dienen als voorbeeld: gratis tot 50 bestellingen per jaar, €29 per maand tot 500 bestellingen en 1.500 producten, €59 tot 2.000 bestellingen en €12 per maand voor elke volgende 2.500. Dat is eerlijk en goedkoop voor een kleine webshop. Een fabrikant die tien pallets per werkdag verzendt, passeert 2.000 bestellingen nog in hetzelfde jaar — en vanaf daar stijgt de prijs mee met het bedrijf.
Wat betekent een prijs per land?
Sommige tools rekenen per land of per stroom die u aanzet. Één land is goedkoop. Het elfde kost evenveel als het eerste, en wie in elf lidstaten verkoopt, betaalt elf keer. Gepubliceerde landprijzen wijzigen vaak genoeg dat alleen de prijspagina van de leverancier op de dag van lezen betrouwbaar is.
Wat zit er in €{price} per maand?
Alle 27 lidstaten, zonder toeslag per land. Geen limiet op zendingen, artikelen of bestemmingen. Het verpakkingsdatablad, één regel per onderdeel. De kilo's per land en materiaal, herbruikbaar apart van eenmalig. De conformiteitsverklaring met de acht punten van bijlage VIII. De ingebouwde assistent, die in alle 24 officiële talen antwoordt. Uw eigen gegevens er weer uit in gewone bestanden, op elk moment, kosteloos. Veertien dagen de hele tool, zonder kaart.
Wat zit er niet in?
Wij registreren u in geen enkel land. Wij zijn niet uw gemachtigde. Wij betalen geen systeem namens u en certificeren niets. Wat verpakkingssoftware wel en niet doet noemt de vijf taken en de twee die geen tool kan overnemen.
Is de software het grootste bedrag op de factuur?
Nee, en dat missen de meeste vergelijkingen. De bijdrage aan het systeem wordt per kilo en per materiaal berekend en is voor een fabrikant op pallets meestal veruit het grootste bedrag. €{price} per maand ligt vast; wat een systeem rekent hangt af van wat u op de markt brengt. Software die de kilo's misrekent, kost u in de bijdrage, niet in het abonnement.
Waarom niet gewoon een spreadsheet?
Omdat een spreadsheet het getal bewaart, en het getal is niet het bewijs. Hij bewaart niet wie het u zei, op welke datum en voor welk onderdeel — en juist dat vraagt een autoriteit. Hij zal het ook nooit doen: dat is geen ontbrekende functie, dat is wat een spreadsheet is.
Wanneer verdient de prijs zichzelf terug?
Bij de eerste klantvragenlijst die u beantwoordt uit gegevens die er al zijn, en in het eerste jaar waarin de kilo's uit zendingen komen in plaats van uit een schatting. Allebei zijn uren, en allebei komen terug.
Verandert de prijs?
Het is €{price} per maand, exclusief btw, en hij stijgt niet met het aantal landen, zendingen of producten. Verandert dat ooit, dan staat het hier met een datum.
Waar de landgegevens vandaan komen
Register, drempel en termijn van elk van de 27 staan in ons UPV-overzicht per land, elke regel met bron en controledatum, gepubliceerd als data onder CC BY 4.0.
Waarom staat €{price} naast €29?
Omdat er verschillend geteld wordt, en het goedkope plan alleen goedkoop is in een kleine markt. Beide prijzen hieronder zijn op 25 september 2026 opnieuw gelezen op de pagina's van de aanbieders zelf. Repax telt orders en producten: gratis onder 50 orders per jaar en 250 producten, €29 tot 500 orders en 1.500 producten, €59 tot 2.000 orders, één gebruiker in het gratis plan en twee in de betaalde. smbf.me telt landen: €0 voor één tot drie actieve landen, €50 voor vier tot zeven, €100 voor acht tot vijftien, €150 vanaf zestien, met onbeperkte gebruikers, orders en SKU's. Tarafex telt geen van beide: €{price} per maand, alle 27 lidstaten.
Vergelijk dus bij het aantal landen waar u werkelijk verkoopt, niet bij de instapprijs. Bij drie landen is een gratis plan of €29 het goedkopere antwoord, en dat zeggen wij ook. Vanaf zestien landen is de prijs per land €150, boven de onze, en een fabrikant die pallets verstuurt is 2.000 orders allang daarvoor gepasseerd.
Nog iets om op elke prijspagina te controleren: of het onderdeel dat u nodig hebt al te koop is. Repax noemt Comply, het product dat u registreert en voor u indient, als komend in 2026, zonder prijs.
Bronnen: Repax-prijzen, gelezen op 25 september 2026; Tarafex-software voor onze eigen prijs. Prijzen van andere leveranciers worden hier niet herhaald — ze veranderen, en wij publiceren alleen wat wij bij de bron hebben gelezen. Gecontroleerd op 25 september 2026. Dit is informatie, geen juridisch advies.