Artikelen · 2026-09-18
Het UPV-nummer van een leverancier controleren
Het Duitse register is openbaar, Spanje publiceert een lijst, en een ontbrekende Tsjechische inschrijving kan rechtmatig zijn. Wat u kunt controleren.
Een klant vraagt om het UPV-nummer van uw leverancier, of een inkoper om het uwe, en het nummer komt per e-mail binnen. Niets in die e-mail bewijst dat het nummer bestaat. In sommige landen controleert u het zelf in een minuut, in andere valt er niets te controleren, en in één land is het ontbreken van het bedrijf in het register volkomen rechtmatig. Dit is wat werkelijk te controleren valt.
Kan ik een UPV-nummer online controleren?
In sommige landen wel. De registers zijn nationaal, dus er is geen Europese zoekfunctie: u controleert in het land waarvan u het nummer kreeg. Waar het register openbaar is, zoekt u op bedrijfsnaam en leest u de inschrijving. Waar dat niet zo is, is het nummer een bewering van uw leverancier, en die behandelt u als elke andere bewering — schriftelijk, met een naam en een datum.
Hoe controleer ik een Duits LUCID-nummer?
Het Duitse producentenregister is openbaar en doorzoekbaar op bedrijfsnaam. Het resultaat toont het registratienummer, de datum van registratie en de opgegeven merknamen. Een LUCID-nummer bestaat uit de letters DE gevolgd door 13 cijfers; een nummer van een andere vorm is helemaal geen LUCID-nummer. Registratie is daar gratis en gaat online — nuttig om te weten wanneer een leverancier zegt dat de registratie nog loopt.
Hoe controleer ik een Spaanse producent?
Het Spaanse ministerie van milieu publiceert de lijst van geregistreerde producenten als bestand, ongeveer maandelijks bijgewerkt, en bouwt een webdienst voor geautomatiseerde controle. Een Spaanse producent die zich vorige week inschreef, staat daarom misschien nog niet in het bestand dat u downloadde — een gat in de publicatie, niet in de registratie.
Hoe controleer ik een Pools BDO-nummer?
Het Poolse BDO-register is openbaar en gratis doorzoekbaar, zonder account. Omdat het BDO-nummer in Polen op facturen moet staan, hebt u het vaak al: factuur en register horen overeen te komen, en juist het verschil is de vraag waard.
Waarom ontbreekt mijn Tsjechische leverancier in het register?
Dit is het geval dat mensen op het verkeerde been zet. In Tsjechië wordt een producent van wie het contract met EKO-KOM AL zijn verpakking dekt, helemaal niet in het Seznam osob ingeschreven — het collectieve systeem draagt de inschrijving. Het ontbreken is geen bewijs van niet-naleving; het is wat de wet voorschrijft. U kunt in plaats daarvan om het contract met het systeem vragen. Wie zich waar registreert en hoe het register heet is per land geregeld.
En als het land helemaal geen register heeft?
Dan bestaat het nummer niet en kan het niet geleverd worden. De Letse milieuautoriteit zegt met zoveel woorden dat er geen register van verpakkingsproducenten is, en het Italiaanse RENAP is nog niet in bedrijf. Wie u een „registratienummer” stuurt voor een land zonder register, heeft u iets anders gestuurd — een belastingnummer, een klantnummer van een systeem, of een vergissing. Wat een UPV-nummer is en hoe het in elk land heet is het eerste om uit te zoeken.
Maakt de PPWR deze registers openbaar?
De verordening eist dat de lijst van geregistreerde producenten openbaar en kosteloos toegankelijk is, dus zulke controles zullen eerder toenemen dan verdwijnen. De registratie zelf is een voorwaarde om verpakking in een lidstaat aan te bieden, geen formaliteit achteraf — daarom telt een ontbrekende inschrijving daar waar een register bestaat.
Wat doe ik met een nummer dat ik niet kan controleren?
Vraag het schriftelijk op, met de naam van het systeem of register waar het vandaan komt, en met de datum. Bewaar het antwoord bij de verpakkingsregel waar het bij hoort, niet in een mailbox. Een nummer dat u niet kunt controleren is niet waardeloos — het is het bewijs van wat de leverancier u wanneer heeft verteld, en precies daarnaar vraagt een autoriteit als zij vraagt hoe u het wist.
Wat een spreadsheet hier niet kan
Een spreadsheet houdt het nummer vast. Hij houdt niet vast wie het zei, wanneer, of welke van uw verpakkingsregels het dekt, en hij vertelt u niet dat de Tsjechische leverancier terecht in het register ontbreekt.
Wat Tarafex doet
Elke landregel in ons UPV-overzicht draagt het register, de autoriteit, de bron en de controledatum, en waar bronnen elkaar tegenspreken, staan ze allebei. Antwoorden van leveranciers worden bewaard met de naam van wie antwoordde en de datum, naast de verpakking die ze beschrijven. Tarafex registreert u niet, is niet uw gemachtigde en controleert niemand namens u.
Bronnen: ZSVR, registratie in LUCID en het openbare register; MITECO, lijst van geregistreerde producenten; ministerie van Klimaat, het BDO-register; Tsjechische wet 477/2001, § 14(12); Verordening (EU) 2025/40, artikelen 44 en 45. Gecontroleerd op 18 september 2026. Dit is informatie, geen juridisch advies.