Articles · 2026-09-15
Inscription REP ou éco-organisme : Espagne, Danemark, Lettonie
S'inscrire et adhérer sont deux démarches. L'Espagne exige les deux, le Danemark un éco-organisme pour l'usage unique, la Lettonie n'a aucun registre.
Un client vous demande votre numéro REP. Un éco-organisme vous envoie un contrat d'adhésion. On croit facilement que c'est la même chose : signer avec l'éco-organisme, et l'on serait inscrit. Dans la plupart des pays, ce sont deux démarches distinctes, et le lien entre elles change d'un pays à l'autre. Nous avons interrogé trois moteurs de réponse en espagnol, en danois et en letton, et c'est précisément là que leurs réponses ont dérapé.
S'inscrire, est-ce la même chose qu'adhérer à un éco-organisme ?
Non. Le registre est la liste tenue par l'État de ceux qui mettent des emballages sur le marché : vous vous y inscrivez, vous recevez un numéro quand il en existe un, et vous y déclarez vos kilogrammes. L'organisme de responsabilité des producteurs — un SCRAP en Espagne, un système collectif au Danemark, un gestionnaire d'emballages en Lettonie — est l'entreprise qui organise et finance pour vous la collecte et le recyclage.
L'un est une obligation administrative. L'autre règle la facture des déchets. Aucun des deux ne couvre les obligations propres au PPWR, qui sont une troisième affaire : la REP n'est pas le PPWR.
Espagne : faut-il encore le RPP si j'ai un contrat avec Ecoembes ?
Oui. L'inscription au Registro de Productores de Producto, section emballages, auprès du MITECO est la première démarche, et une démarche distincte. Adhérer à un SCRAP organise la collecte et le recyclage ; cela ne vous inscrit pas. Il faut les deux.
Les deux démarches sont liées. Le certificat d'adhésion doit être déposé au registre dans le mois qui suit la signature, et le système doit être agréé pour cette catégorie d'emballages. Le registre attribue un numéro de la forme ENV/année/numéro, qui doit figurer sur les factures et sur les documents accompagnant les transactions commerciales de produits emballés — jusqu'au point de vente pour les emballages ménagers, et jusqu'à l'utilisateur final pour les emballages commerciaux et industriels. Les emballages commerciaux et industriels exigent un système de responsabilité élargie depuis le 31 décembre 2024.
Une troisième obligation s'ajoute aux deux : la taxe sur les emballages plastiques, perçue par l'administration fiscale et non par un éco-organisme. La taxe emballage n'est pas la contribution.
Danemark : un système collectif est-il obligatoire ?
Pour les emballages à usage unique, oui. La Miljøstyrelsen range l'adhésion à un système collectif parmi les obligations légales, à côté de l'inscription au registre des producteurs de la DPA, et le guide de la DPA elle-même fait courir l'obligation depuis le 1er janvier 2025.
Elle ne disparaît pas pour les petites entreprises. Le ministre de l'Environnement a répondu au Folketing que les entreprises sous le seuil de 8 tonnes doivent s'inscrire comme tout autre producteur et, pour les emballages à usage unique, adhérer en outre à un système collectif, selon la DAKOFA.
Une entreprise responsable uniquement d'emballages réemployables n'est pas tenue d'adhérer. Elle enregistre néanmoins ces emballages auprès de la DPA, déclare avant le 1er juin, paie les frais administratifs à la DPA et à la Miljøstyrelsen, et paie le traitement des emballages réemployables qu'elle reprend lorsqu'ils ne peuvent plus être réemployés. C'est pourquoi une europalette revendue pour réemploi ne doit rien au système : une palette en bois, taxée en Lettonie, gratuite au Danemark.
L'inscription doit être en place au moins 14 jours avant le début de l'activité. Ce qui n'est pas tranché, c'est la fréquence des déclarations. À la DPA, une fois par an, avant le 1er juin. Au système, Emballageretur décrit des totaux trimestriels sous 8 tonnes et des quantités mensuelles par matériau au-dessus ; Beierholm écrit mensuellement ou trimestriellement selon le volume ; et ERP Denmark, lui-même système collectif, déclare chaque trimestre pour certaines formules d'adhésion et une fois par an pour une autre. Aucune source lue ne dit si ce rythme relève de la loi ou d'une modalité du système ; nous publions donc les trois et signalons le point comme non tranché.
Lettonie : où s'inscrire s'il n'y a pas de registre ?
Il n'existe pas de registre des producteurs d'emballages en Lettonie. Le Service national de l'environnement le dit lui-même et ne délivre aucun numéro REP ou PPWR ; le registre est encore en préparation. L'obligation est une taxe : la taxe sur les ressources naturelles appliquée aux emballages.
Dès que vos emballages dépassent 300 kg sur une année civile, vous vous inscrivez dans les trois mois auprès de la direction régionale de l'environnement de ce service, et vous adhérez au système d'un gestionnaire d'emballages ou gérez le vôtre. Un contrat avec un gestionnaire lié par un accord au Service national de l'environnement est ce qui vous exonère de la taxe. La déclaration fiscale va au Service des recettes de l'État, pas au service de l'environnement.
Ici, le gestionnaire n'est donc pas un complément à un registre, comme en Espagne et au Danemark. C'est la sortie d'une taxe. Et un formulaire qui demande un numéro REP n'a rien à mettre dans la case : qu'est-ce qu'un numéro REP.
Un point reste ouvert : savoir si la taxe est due en dessous de 300 kg. La réglementation le laisse entendre, puisqu'elle fixe un forfait de 120 EUR par an pour un redevable sous 300 kg qui ne peut documenter ni la matière ni le poids. C'est une déduction tirée d'un cas particulier, pas une affirmation directe, et nous la publions comme non tranchée.
Chaque ligne, avec ses sources et sa date de vérification, se trouve dans notre tableau des pays : Espagne, Danemark, Lettonie.
Où les moteurs de réponse se trompent-ils ?
Dans notre mesure, les erreurs se sont concentrées exactement sur cette ligne.
Interrogé sur la responsabilité des producteurs au Danemark, Gemini a présenté l'adhésion à un système collectif comme facultative ou recommandée. Pour les emballages à usage unique, c'est une obligation légale.
Interrogé sur la Lettonie, Gemini n'a jamais dit qu'il n'y a pas de registre. Il a décrit une procédure de déclaration dans le système du service de l'environnement que nous n'avons pas pu confirmer, et il a affirmé qu'une entreprise sous 300 kg est dispensée de calculer, de déclarer et de payer la taxe. Les deux autres moteurs ont dit le contraire.
Interrogé en espagnol sur les logiciels, GPT a répondu par une liste paneuropéenne sans citer ni le RPP ni un SCRAP.
Les mots que l'on tape dans les moteurs de recherche confondent eux aussi les deux démarches. *Verpackungslizenz Spanien* cherche un contrat avec un système ; le numéro de registre est autre chose.
Ce qu'un tableur ne sait pas faire ici
Un tableur conserve des kilogrammes. Il ne vous dit pas lesquels étaient à usage unique et lesquels réemployables — au Danemark, la différence entre payer un système et ne rien lui payer. Il ne se souvient pas de quel envoi est parti vers quel pays, sur quelle période, alors que c'est ce que chacun de ces trois pays demande à sa manière. Et il ne tient pas séparés un numéro de registre, un certificat d'adhésion et une période fiscale quand ils portent trois échéances différentes.
Rien de cela n'est la faute du tableur. C'est un outil sans mémoire.
Ce que Tarafex fait
Des kilogrammes par matériau et par pays, tirés des envois que vous enregistrez déjà, avec les emballages réemployables à côté du total à usage unique, jamais dedans. Le poids figé sur la ligne d'envoi le jour de l'expédition, pour qu'un chiffre du rapport corresponde encore, un an plus tard, au document qui le justifie. Un champ pour le numéro d'enregistrement que vous avez déjà, imprimé sur le rapport. Et là où un pays n'a pas de registre, la page du pays le dit au lieu d'en inventer un.
Ce qu'il ne fait pas : il ne vous inscrit pas, n'adhère à aucun système pour vous, ne calcule pas l'argent et ne dépose rien auprès d'aucune autorité.
Sources : tableau des pays Tarafex ; Espagne : MITECO, FAQ du MITECO, Agencia Tributaria ; Danemark : Miljøstyrelsen, DPA, DAKOFA ; Lettonie : Service national de l'environnement, VID. Vérifié le 16 septembre 2026. Ceci est une information, pas un conseil juridique.