Artykuły · 2026-09-17
Deklaracja zgodności PPWR: osiem punktów załącznika VIII
Deklaracja zgodności PPWR (art. 39, załącznik VIII) ma osiem punktów, sporządza ją producent dla każdego typu opakowania i przechowuje 5 lub 10 lat.
Od 12 sierpnia 2026 r. opakowanie wprowadzane na rynek UE wymaga deklaracji zgodności UE. Poradniki w sieci nie zgadzają się nawet co do liczby jej punktów. Poniżej krótkie odpowiedzi, oparte na artykułach samego rozporządzenia.
Czym jest deklaracja zgodności PPWR?
Pisemną deklaracją producenta, że opakowanie spełnia wymagania art. 5–12 rozporządzenia (UE) 2025/40. Sporządza się ją na podstawie art. 39, według wzoru z załącznika VIII, a sporządzając ją producent bierze na siebie odpowiedzialność za zgodność opakowania. Nie jest to certyfikat i nie ma oznakowania CE.
Kto ją sporządza?
Producent opakowania — nie zawsze firma, która fizycznie je wytworzyła:
- Z marką — firma, której nazwa lub znak towarowy na nim widnieje.
- Bez marki, standardowe — zwykle firma, która je wytwarza.
- Na zamówienie i bez marki — firma, która je zamawia i ustala specyfikację.
Upoważniony przedstawiciel może ją przygotować. Dokumentacji technicznej, na której się opiera, nie można przekazać innemu podmiotowi, a żadna umowa nie przenosi odpowiedzialności. Więcej w czym jest PPWR.
Co jest pierwsze?
Kolejność określa art. 15 ust. 2:
1. Przeprowadzić ocenę zgodności (art. 38 — załącznik VII, „moduł A", wewnętrzna kontrola produkcji; zwykle bez jednostki notyfikowanej).
2. Sporządzić dokumentację techniczną z załącznika VII.
3. Dopiero potem sporządzić deklarację.
Deklaracja opiera się na dokumentacji, a nie odwrotnie.
Co musi zawierać?
Załącznik VIII ma osiem numerowanych punktów, a po nich blok podpisu:
1. Niepowtarzalną identyfikację opakowania.
2. Nazwę i adres producenta oraz, w stosownych przypadkach, upoważnionego przedstawiciela.
3. Oświadczenie, że deklarację wydaje się na wyłączną odpowiedzialność producenta.
4. Przedmiot deklaracji — identyfikację opakowania umożliwiającą identyfikowalność oraz jego opis.
5. Oświadczenie, że przedmiot jest zgodny, z odniesieniem do innych stosowanych aktów Unii.
6. Odniesienia do stosowanych norm zharmonizowanych, wspólnych specyfikacji lub innych specyfikacji technicznych.
7. W stosownych przypadkach jednostkę notyfikowaną i jej certyfikat.
8. Informacje dodatkowe.
Następnie miejsce i data wydania, imię i nazwisko oraz stanowisko osoby podpisującej i podpis. To ten sam ośmiopunktowy wzór co w innych unijnych deklaracjach dla produktów (decyzja 768/2008/WE).
Jedna deklaracja na co?
Na typ opakowania, a nie na wysyłkę ani na firmę. Pięćdziesiąt formatów to pięćdziesiąt deklaracji. Jeżeli pakowany produkt także wymaga deklaracji UE na podstawie innego aktu, można sporządzić jedną wspólną deklarację — lub zestaw deklaracji (art. 39 ust. 3).
Co należy do dokumentacji technicznej?
W stosownych przypadkach co najmniej:
- ogólny opis opakowania i jego przeznaczenia;
- projekt, rysunki produkcyjne i materiały komponentów;
- wykaz zastosowanych norm i specyfikacji;
- opis sposobu przeprowadzenia ocen na podstawie art. 6, 10 i 11;
- sprawozdania z badań — np. dotyczące metali ciężkich, gdzie ołów, kadm, rtęć i chrom sześciowartościowy łącznie nie mogą przekroczyć 100 mg/kg.
Jak długo się ją przechowuje?
Deklarację i dokumentację techniczną (art. 15 ust. 3):
- 5 lat dla opakowań jednorazowych;
- 10 lat dla opakowań wielokrotnego użytku.
Importer również przechowuje kopię.
Kiedy trzeba ją zaktualizować?
Deklarację utrzymuje się w stanie aktualnym. Jeżeli zmienia się projekt lub cechy opakowania albo normy, do których się odnosi, w sposób mogący wpłynąć na zgodność, producent przeprowadza ponowną ocenę (art. 15 ust. 4). Deklaracja musi być sporządzona w języku wymaganym przez państwo członkowskie lub na niego przetłumaczona, a organy co roku sprawdzają część deklaracji (art. 39 ust. 5).
Czy dostawca może odmówić danych?
Nie. Dostawca musi przekazać producentowi wszystkie informacje i dokumenty potrzebne do wykazania zgodności, także dotyczące materiałów (art. 16 ust. 1).
Czego arkusz kalkulacyjny tu nie zrobi
Deklaracja podpisana dziś musi zgadzać się z dokumentacją także za pięć lub dziesięć lat. Arkusz nadpisywany przy każdej zmianie pudełka nie pokazuje już, na jakich materiałach, masach i odpowiedziach dostawców opierała się dawna deklaracja.
Co robi Tarafex
Jeden wiersz na komponent z materiałem i masą, odpowiedź dostawcy zapisana wraz z autorem i masa zamrożona na pozycji wysyłki w dniu nadania — dzięki temu każda deklaracja powstaje z kopii, która później się nie zmienia. Tarafex nie podpisuje Państwa deklaracji i nie jest jednostką oceniającą zgodność.
Źródła: rozporządzenie (UE) 2025/40, art. 15, 16, 38, 39, załączniki VII i VIII; FAQ Komisji dotyczące PPWR, 2. wydanie, sierpień 2026 r. Sprawdzono 17 września 2026 r. To informacja, nie porada prawna.